Trong vượt trình thao tác trên Excel, nhiều khi các bạn sẽ gặp các bảng tính chứa được nhiều thông tin không giống nhau. Bây giờ việc trích, thanh lọc dữ liệu để giúp bạn thuận tiện tìm thấy dữ liệu thỏa mãn một hoặc một trong những điều kiện nào kia một biện pháp dễ dàng, chính xác hơn. Nội dung bài viết sau đây vẫn hướng dẫn các bạn cách trích, lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Trích xuất dữ liệu có điều kiện trong excel

1. áp dụng Filter để lọc tài liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta tất cả bảng dữ liệu cần thanh lọc những học viên có cùng tổng điểm:

Ta chỉ cần bôi black vùng tài liệu cần thanh lọc => lựa chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

Lúc này bảng tài liệu sẽ lộ diện mũi thương hiệu trên mặt hàng tiêu đề. Ví dụ ước ao lọc đông đảo hoc sinh có điểm thi toán bằng 6.

Ta chọn mũi tên trong cột Điểm thi toán => tích vứt chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK

Kết trái ta đang lọc những học sinh có cùng tổng điểm bằng 6

Nếu bạn có nhu cầu lọc các giá trị, ví dụ lọc học sinh có Điểm thi toán trường đoản cú 6 mang đến 9. Ta chỉ cần tích chọn các giá từ 6 đến 9. Mặc dù cách này sẽ không khả thi với các trường hòa hợp có rất nhiều giá trị.

Kết quả ta đã lọc được những học viên có điểm thi toán từ bỏ 6 cho 9.

Xem thêm: Tin Học 9 Bài 5: Tạo Trang Web Bằng Phần Mềm Kompozer, Các Phần Mềm Thực Hành Cho Tin Học 9

2. áp dụng Advanced Filter nhằm trích lọc dữ liệu có điều kiện

a. Trích lọc với cùng 1 điều kiện

Với lượng dữ liệu lớn các bạn nên thực hiện cách này nhằm trích thanh lọc dữ liệu.

Ví dụ muốn trích lọc học viên có Điểm thi toán lớn hơn 5. Danh sách trích lọc để sang ví khác nhằm tiện cho quy trình in ấn.

Ta yêu cầu đặt đk với title cột cùng giá trị khẳng định điều kiện. Tên tiêu đề đề xuất trùng với tiêu đề trong bảng buộc phải trích lọc dữ liệu. Kế tiếp vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta chắt lọc như sau:

Tích lựa chọn vào mục Copy lớn another location: nhằm lựa chọn văn bản đã trích thanh lọc sang địa điểm mới.Mục List range: Kích chọn mũi thương hiệu để tuyển lựa vùng tài liệu chứa tài liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích thanh lọc dữ liệuMục Copy to: gạn lọc vị trí dán câu chữ dữ liệu sau khoản thời gian đã trích thanh lọc được.

Cuối cùng kích lựa chọn OK

Dữ liệu đã làm được trích thanh lọc sang vị trí mới mà các bạn đã chọn

b. Trích lọc dữ liệu với rất nhiều điều kiện

Với vấn đề trích lọc tài liệu có chứa nhiều điều kiện bạn cần chú ý,các điều kiện cùng nằm ở 1 hàng với tên tiêu đề cột chứa đk trích lọc đề xuất trùng với thương hiệu tiêu đề cột trong bảng tài liệu nguồn.

Ví dụ đề nghị trích lọc học sinh có Điểm thi toán cùng điểm thi văn lớn hơn 5. Ta triển khai tạo cột đk như hình dưới tiếp nối vào thẻ Data => chọn hình tượng Advanced

Tương tự việc lọc dữ liệu với một điều kiện, với nhiều điều kiện trong mục Cirteria range chúng ta lựa chọn toàn cục điều kiện đã tạo:

Kết quả các bạn đã trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là điểm thi toán và điểm thi văn lớn hơn 5

Như vậy, bài viết trên sẽ hướng dẫn chúng ta cách để trích lọc tài liệu theo điều kiện trong Excel. Chúc chúng ta thành công!