Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc thu xếp thứ tự trong Exel là trong số những bài toán cực kỳ thường gặp. Không phần đông vậy, trong thực tiễn việc sắp xếp theo sản phẩm tự tăng vọt hay sút dần cũng khá thường gặp. Đây là một trong tính năng rất có ích trong Excel góp bạn dễ dãi sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.
Bạn đang xem: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel
Cũng giống như cách bố trí tên theo abc trong Excel, việc sắp xếp theo đồ vật tự tăng hoặc giảm dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm không giống duy nhất chỉ với kiểu dữ liệu. Trường hợp như thu xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu dữ liệu là dạng hình Text. Còn khi bạn lấy theo vật dụng tự, thì kiểu tài liệu sẽ khác, này thường là giao diện số. Vậy việc này có khó không? chắc hẳn rằng là không. Với trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ phân chia sẻ chi tiết để chúng ta có thể dễ dàng bố trí theo trang bị tự tăng đột biến trong Excel, hoặc sút dần theo ý muốn.
Video cách thu xếp thứ tự vào Excel tăng hoặc giảm dần
Với những phiên phiên bản Excel không giống nhau, bài toán làm này sẽ trọn vẹn tương từ bỏ nhau. Bởi vì vậy, bài toán bạn sử dụng phiên bản Excel nào ko quan trọng. Vì chưng phiên bản nào cũng được Microsoft cung ứng tính năng này.
Ví dụ trong đoạn phim này, Đỗ Bảo phái nam Blog đang cần sử dụng phiên bản Excel 2019. Nếu như khách hàng dùng Excel 2013, năm 2016 hay những phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì làm việc thực hiện nay sẽ tương tự nhau. Xét về giao diện, thì những phiên bạn dạng Excel trường đoản cú 2013 trở đi tất cả giao diện kha khá giống nhau. Bởi vậy, các làm việc bạn tiến hành sẽ hoàn giống như nhau.
Khi sắp xếp theo trang bị tự bớt dần hay tăng vọt trong Excel, điều đặc biệt quan trọng là bạn phải chọn đúng tài liệu cần chuẩn bị xếp. Ví dụ nếu như bạn chỉ tiến hành trên một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ việc chọn dữ liệu là cột đó. Nhưng mà nếu vào bảng tính có tương đối nhiều cột tương quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn dữ liệu của cả bảng. Lúc đó, các dữ liệu tương quan mới được sắp xếp chuyển đổi theo.
Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam Blog!
Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua hình ảnh minh họa
Nếu câu hỏi yêu cầu bạn phải sắp xếp theo máy tự tăng hoặc bớt dần trong Excel, thì việc này được tiến hành khá đối kháng giản. Chỉ cách 2 cách thực hiện, bạn có thể nhanh chóng ngừng yêu cầu này. Chỉ việc xác định dữ liệu rất cần được sắp xếp, các bước bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp tới xếp. Giả dụ dữ liệu của người tiêu dùng chỉ là 1 trong những cột tự do nào đó, thì bạn chỉ việc bôi black cột đó là đủ. Nhưng, ví như dữ liệu của doanh nghiệp là một bảng bao gồm nhiều cột và tài liệu có liên quan đến nhau giữa các cột, thì bạn phải bôi đen cục bộ nội dung của bảng. Nếu như bạn không chọn toàn bộ bảng, thì sau khi sắp xếp, tài liệu trong bảng sẽ không còn đúng.
Bước 2: Sắp xếp đồ vật tự vào Excel. Sau khi thực hiện dứt bước 1, chúng ta click vào Data trên menu, và lựa chọn Sort. Lúc đó, các bạn sẽ thấy có một hành lang cửa số Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột phải sắp xếp. Lựa chọn Sort on là Cell Values (sắp xếp theo giá trị). Cùng cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo vật dụng tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest khổng lồ Largest. Cùng ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo vật dụng tự sút dần, bạn chọn Order là Largest lớn Smallest. Sau đó bạn nhấp chuột vào OK để Excel tự động hóa sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự mà chúng ta đã thiết lập.
Xem thêm: Làm Clip Chúc Mừng Sinh Nhật Độc Đáo Happy Birthday, Bằng Kinemaster
Hình ảnh minh họa quá trình sắp xếp sản phẩm tự vào Excel thực tế
Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ đánh số các thứ tự tương ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ việc để ý mình sẽ cần bố trí theo trang bị tự tăng dần; hoặc giảm dần để tùy chỉnh cho đúng. Các bước bạn cũng có thể xem thẳng trong ảnh minh họa mặt dưới:
Như vậy trên đây là những trả lời cách thu xếp theo sản phẩm tự vào Excel. Bạn lưu ý nếu tại Bước 1 các bạn bôi đen cả phần tiêu đề cột, thì bước 2 bạn phải check vào My data has headers. Ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, title là khía cạnh hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi đen dữ liệu, vứt lại phần title này. Vì chưng vậy, mình không cần check vào My data has headers.
Trong ngôi trường hợp bài toán yêu cầu bố trí theo đồ vật tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Kế tiếp phần Sort On các bạn vẫn chọn là Cell Values. Và phần Order chúng ta cũng có thể chọn A khổng lồ Z hoặc Z to lớn A tùy thuộc vào nhu cầu.
Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có khá nhiều điều kiện
Đây là giữa những dạng việc khá thường gặp trên thực tế. Bởi thông thường, không 1-1 thuần chỉ là thu xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo nhiều tiêu chí không giống nhau. Cùng đó chính là các điều kiện khác nhau bạn phải thực hiện tại trong cùng một bài xích toán.
Video minh họa chi tiết về giải pháp sắp xếp theo khá nhiều tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo nam Blog.
Và trong đoạn phim minh họa trên, Đỗ Bảo nam Blog đã chia sẻ về cách thu xếp theo tiêu chuẩn trong Excel cùng với nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời các tiêu chí. Và tiêu chí nào nghỉ ngơi trên được ưu tiên thu xếp trước. Tiêu chí nào ở bên dưới được sắp xếp sau.
Đỗ Bảo nam Blog
Đỗ Bảo nam giới Blog là 1 trong những kênh chia sẻ kiến thức tổng phù hợp hữu ích đa số ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật thiết bị tính, style Proshow Producer... Những tin tức được chia sẻ trên kênh đa số được tinh lọc giúp sở hữu đến cho chính mình những kỹ năng và kiến thức hay và bổ ích.
