Ma trận quản lý thời gian

540) this.resized=true; this.width=540;" color:="" font-size:="" open="" sans="" style="box-sizing: border-box; text-align: center;" text-align:="">
*

*

Cuộc sinh sống tân tiến ngày càng mắc và quỹ thời hạn của mỗi cá nhân chắc là càng ngày trngơi nghỉ phải chật chội hơn. Tuy nhiên, ít ai nhận ra rằng vào quy trình sử dụng thời gian, không ít bạn vào họ vẫn thực thụ tiêu tốn lãng phí nguồn tài nguyên ổn trân quý này.

You watching: Ma trận quản lý thời gian

Chúng ta hay bị bỏ ra păn năn bởi vì nhì yếu ớt tốkhẩnvàquan trọngkhi cần đưa ra quyết định thao tác làm việc gì trước. Đa số họ bị câu thúc vì chưng nhân tố “Khẩn” cùng để mình bị cuốn vào dòng xoáy xoáy liên tiếp của các quá trình hối hả, cho hạn, giáp nút. Chúng ta tưởng rằng bản thân làm đúng. Nhưng thực tiễn chưa phải vậy.

Ma trận thống trị thời gian (“Time Management Matrix”)là một trong trong các khí cụ cai quản thời hạn hết sức hiệu quả mà lại những người dân thành công thường sử dụng. Đây là cách thức nhưng mà Stephen Covey chỉ dẫn trong quyển sách First Things First của chính bản thân mình. Ma trận này chia tất cả các công việc ra thành 4 team trên các đại lý Reviews 2 đặc thù khẩn và đặc trưng của quá trình (Xem hình vẽ).

*

1. Các công việc vừa khẩn vừa quan trọng:(VD: béo hoảng, họp hành, vừa lòng đồng đang đi đến hạn chấm dứt tuy vậy new triển khai được 50%, cứu giúp vãn các mối quan hệ bị đổ vỡ…)

Cách xử lý:Làm ngay.

2. Các quá trình đặc trưng tuy nhiên không khẩn: (VD: Lắp đặt hệ thống thứ phòng cháy, lập chiến lược chi tiết với quản lý việc thực hiện hợp đồng theo như đúng tiến độ đang đề ra. xây đắp các mối quan hệ, cải tiến và phát triển bản thân…)

Cách xử lý:Lên planer, sắp xếp thời hạn tương thích để triển khai.

3. Các các bước khẩn nhưng lại không mấy quan liêu trọng(VD: Nghe số đông cú điện thoại thông minh cắt ngang, phát âm đều thư không quan trọng, các chuyển động thông thường khác…)

Cách xử lý:Giao lại nhiệm vụ kia cho những người khác

4. Các các bước không khẩn cơ mà cũng không phải đặc biệt. (VD: Tán gẫu, chơi trò chơi, …)

Cách xử lý:Loại quăng quật đa số công việc này

Các công việc vừa khẩn vừa đặc trưng (team 1) dĩ nhiên sẽ được ưu tiên làm trước. Tuy nhiên, xử lý những các bước sinh sống team 1 khiến tổn hao tương đối nhiều trọng tâm lực bởi đó là đều công việc căng thẳng, đầy khó khăn với mức độ nghiền.

Thực tế cho thấy thêm nhóm các bước chỉ chiếm đại phần nhiều thời gian của những bạn thành đạt không hẳn là phần nhiều câu hỏi vừa khẩn vừa đặc trưng mà là đa số bài toán đặc trưng mà lại ko khẩn (team 2). Khi biết xử lý xuất sắc team quá trình này trước lúc nó trngơi nghỉ phải nhanh lẹ thì con số công việc phát sinh ngơi nghỉ team 1 đang giảm hẳn đi.

hơn nữa, việc xử lý những quá trình đặc trưng khi nó chưa trsống buộc phải nguy cấp sẽ dễ ợt hơn các đối với thời gian đang trở thành vấn đề khẩn.

See more: Top 9 Phần Mềm Lập Trình Game Tốt Nhất 2021, Top Phần Mềm Thiết Kế Game Tốt Nhất 2020

Còn những người thao tác làm việc không công dụng dành phần lớn thời gian của mình để giải quyết và xử lý các công việc nghỉ ngơi team 3 và 4.

quý khách hàng hoàn toàn có thể áp dụng Ma trận quản lý thời gian để Đánh Giá cường độ tác dụng trong vấn đề thực hiện thời gian của chính mình trong ngày, trong tuần, vào thời điểm tháng đã qua.

Đặc biệt, bạn nên thực hiện Ma trận này vào vấn đề lập chiến lược quá trình. Cách sử dụng vô cùng đơn giản như sau:

Bước 1:Liệt kê toàn bộ những công việc bắt buộc làm.

Bước 2:Phân các loại các công việc thành 4 nhóm dựa trên 2 tiêu chí khẩn với đặc biệt quan trọng, đưa vào Ma trận quản lý thời hạn.

Bước 3:Sắp xếp sản phẩm công nghệ trường đoản cú ưu tiên với mức độ thời gian phải chăng dành riêng cho từng quá trình.

Dừng lại suy xét xem vấn đề như thế nào mới thực sự đặc trưng với khẩn cấp trong số công việc bạn phải làm cho là một khả năng rất cần thiết.

See more: Nhạc Chế Yêu Mình Em - 999 Đóa Hoa Hồng (Chế)

Chìa khoá quan trọng đặc biệt trong Việc thực hiện được Ma trận quản lý thời gian là sau khi đang phân loại các quá trình vào đúng đội, cần phải có ý chí và tính kỷ chế độ nhằm nhất quyết cách xử lý được từng bài toán theo đúng thứ từ bỏ ưu tiên của chúng. trong số những câu hỏi bạn cần đề ra trước lúc xả thân một bài toán không quan trọng đặc biệt là: “Nếu Việc này không đặc biệt, tại sao mình lại cần làm? Tại sao mình ko vứt quách nó đi hoặc giao nó cho người khác?”

Tóm lại, Ma trận làm chủ thời hạn là 1 trong quy định cai quản thời gian hết sức tác dụng. Tuy nhiên, nếu như bạn ko ráng vai trung phong áp dụng cùng hình thành kiến thức sử dụng nó, dụng cụ vẫn chỉ cần qui định.