Ngày nay vô cùng nhiều report cần được trình bày trên biểu đồ, bởi nó giúp fan xem dễ tưởng tượng được chân thành và ý nghĩa của số liệu rộng là quan sát vào các con số. Tuy thế làm biện pháp nào để rất có thể vẽ biểu vật trong Excel đẹp và chuyên nghiệp? Hãy cùng bọn chúng mình tìm hiểu ngay nào!

3 để ý khivẽ biểu đồ vật trong Excel

Không phải ngẫu nhiên dữ liệu như thế nào cũng có thể vẽ thành biểu đồ gia dụng được. Bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc tiếp sau đây trước khi bắt tay vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệudùng đểvẽ biểu vật là tài liệu đã được tổng hợp

Bởi vì khi miêu tả trên biểu đồ, chúng ta chỉ diễn tả được một số trong những nội dung nhất quyết mà thôi. Số lượng đối tượng người sử dụng trên biểu đồ cũng cần phải hạn chế, tinh gọn lại để dễ nhìn, dễ thể hiện. Cho nên bạn đề xuất tổng vừa lòng lại dữ liệu thế nào cho thật đơn giản và càng ít càng tốt.

Bạn đang xem: Lập biểu đồ trong excel 2010

Nếu quá nhiều nội dung, các bạn cũng đo đắn lựa chọn các loại biểu vật nào mang lại phù hợp, hoặc nên thể hiện form size biểu đồ cực kỳ lớn, do đó khó theo dõi.

Thứ 2: Dữ liệu dùng làm vẽ biểuđồ đã được gia công sạch và thống nhất

Điều này có nghĩa là:

Dữ liệu ko được chứa lỗi hoặc sai chủ yếu tảCác tài liệu trên cùng 1 cột (hay 1 hàng) phảicùng 1 kiểu dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, không được lẫn lộnThống tuyệt nhất về chiều của dữ liệu là theo hướng dọc hay chiều ngang (chiều là hướng tăng lên của bảng tài liệu khi tất cả thêm nội dung mới)

Thứ 3: các trường dữ liệu (tên cột, thương hiệu hàng) phải bao gồm nội dung rõ ràng.

Bạn sẽ không còn biết tài liệu vừa vẽ lên biểu đồ gia dụng có chân thành và ý nghĩa gì nếu không căn cứ vào tên tiêu đề của cột (hay hàng) chứa dữ liệu đó. Đây cũng là một trong những thành phần đặc trưng cần biểu đạt trên biểu vật khi vẽ (legend) dùng làm ghi chú cho những nội dung trình bày trên biểu trang bị thuộc nhóm nào.

4 bước cần thiết để vẽ biểu đồ vật trong Excel

Với những phiên bạn dạng Excel khác biệt thì tài năng vẽ biểu đồ dùng cũng rất có thể có sự khác biệt. Một trong những phiên phiên bản Excel từ 2013 trở đi (2016, 2019, Office 365) thì tính năng thao tác làm việc với biểu vật dụng có xuất sắc hơn nhiều so với những phiên bạn dạng trước (2010, 2007, 2003). Vào phạm vi nội dung bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các chuyên môn dùng thông thường trên những phiên bảnExcel nhằm vẽ 1 biểu đồ hoàn chỉnh từ con số 0.

Trước khi vẽ biểu đồ bạn cần chuẩn bị bảng tài liệu để vẽ biểu đồ. Hãytuân thủ các nguyên tắc vềvẽ biểu đồ dùng trong excelđã nói bên trên.

Bước 1: Chọn một số loại biểuđồ phù hợp

Bạn phải phân tích những nội dung bắt buộc thể hiện:

Có bao nhiêu giá trị đề xuất thể hiện nay trên biểu thứ (để đánh giá độ phệ của biểu đồ). Ưu tiên tăng size theo theo hướng dọc hơn là chiều ngang.Dữ liệu buộc phải thể hiện nay ở dạng % thì thường là biểu đồ vật hình trònDữ liệu sinh sống dạng con số nhưng dĩ nhiên trình tự thời gian thì thường dùng biểu đồ con đường thẳngDữ liệu nghỉ ngơi dạng số lượng bình thường, không có yếu tố thời gian thì hay sử dụng biểu trang bị cột đứng hoặc thanh nằm ngang

Bước 2: Vẽ ra vị trí bất kỳ trong Sheet

Để vẽ biểu đồ vật trong Excel, chúng ta có thể vào thẻ Insert trên thanh công cụ, trên đây bao gồm nhóm Charts gồm rất nhiều loại biểu vật để các bạn lựa lựa chọn cho phù hợp với mục đích vẽ:

Nếu các bạn không lựa chọn bảng dữ liệu trước lúc insert > Chart thì các bạn chỉ nhận được một khung trắng, không có hình dạng biểu đồ vật nào trên đó. Còn ngược lại, nếu lọc bảng dữ liệu thì lúc Insert > Chart sẽ tự động hóa hiển thị thành những thiết kế biểu đồ

Cả 2 phương pháp trên phần nhiều chỉ là cách khởi đầu, bạn không bắt buộc quá lo lắng ở cách này. Bọn họ hoàn toàn có thể chuyển đổi giá trị nạp vào biểu thứ để thay đổi cấu trúc biểu đồ tại cách 4.

Xem thêm: Điều Anh Biết Chi Dân Zing Mp3, Điều Anh Biết

Bước 3: xác minh dữ liệu hỗ trợ cho biểu đồ

Tại bước 3 trường hợp biểu đồ chưa có hình dạng hoặc chúng ta cần biến hóa (nếu biểu đồ tự động hóa chưa đúng mực như ý muốn), chúng ta có thể xác định lại dữ liệu cung ứng cho biểu đồ bằng phương pháp chọn thẻ Chart Tools (thẻ này lộ diện khi bấm lựa chọn biểuđồ), lựa chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn tới chức năng Select Data

Khi kia sẽ xuất hiện thêm cửa sổ như sau:

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: toàn bộ các dữ liệuđượcđưa vào biểuđồ. Rất có thể không bao gồm tính liên tiếp mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược màn biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột vào biểu đồ,độ lớn của những mảnh vào biểuđồhình tròn…được bộc lộ qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược màn trình diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện chocác cột, những mảnh… bên trên biểuđồ

Bạn sẽ bấm chuột các nút địa chỉ cửa hàng hoặc Edit trong các phần này để biến đổi dữ liệu hấp thụ vào biểu đồ.

Bước 4: tô điểm biểu đồ mang lại đẹp

Trang trí biểuđồ thường xuyên là cách cuối cùng, tuy thế cũng là cách rất quan trọng vì biểuđồ có tác dụng rađể fan khác xem. Dođó hiệu quả thẩm mỹ mà biểuđồ mang về sẽ tăng tính thuyết phục người xem. Một biểuđồđẹp thường bao hàm các yếu hèn tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó tên biểuđồ và tên các mốc trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchđều nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách phối màuđồng nhất, gọn gàng gàng, càngđơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểuđồ như: thương hiệu biểuđồ, tên những trục, số liệu tất nhiên với từng phần câu chữ biểuđồ… thì bọn họ sẽ thêmở mụcAdd Chart Elementtrong thẻDesigncủaChart Tools

Các văn bản trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia xác suất trên các trục tọađộAxis Titles: tên tiêuđề của từng phần trên từng trục tọađộChart Title: thương hiệu biểuđồData Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểuđồData Table: Dữ liệu của các nội dung biểuđồ diễn đạt dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:đường kẻ mờ làm cho nền trong biểuđồLegend: Ghi chú cho cácđối tượng biểu hiện trong biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng mang lại biểuđồ dạng Line)Trendline:Đường xu thế của biểuđồ.

Trong mỗi team trên lại sở hữu nhữngđối tượng chũm thể, vị trí cố thểđể họ chọn mang đến phù hợp.

Để hiểu rõ hơn ngôn từ này bọn họ cùng thực hành vẽ biểu thứ theo lấy ví dụ sau đây. Bạn có thể tải file thực hành thực tế theo nội dung bài viết tại đường link phía cuối bài.

Cách vẽ biểu thứ trong Excel dựa trên ví dụ cầm cố thể

Chúng ta có bảng dữ liệu như sau

Để biểu diễn bảng tài liệu trên thành biểu đồ, bọn họ thực hiện nay như sau:

Bước 1: Đánh giá chỉ bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: mỗi cái chỉ có 1 sản phẩm và không bị lặp lại.Giá trị trong số cột planer và thực hiện có không thiếu theo từng sản phẩm, không trở nên lỗi về con số và cách định dạngCác cột đều sở hữu dòng tiêu đề đầy đủ

Như vậy bảng dữ liệu này đã đáp ứng đủ các tiêu chí quan trọng để có thể vẽ biểu đồ.

Bước 2:Chọn nhiều loại biểu đồ

Vì yêu cầu yêu cầu thể hiện giá chỉ trị kế hoạch và thực hiện theo từng sản phẩm, do đó biểu đồ phù hợp là dạng cột hoặc thanh ở ngang. Đây là loại biểu đồ tương xứng nhất vày vì:

- Số số lượng hàng hóa cần thể hiện khá nhiều (nếu bên trên 10 thành phầm thì hãy lựa chọn biểu trang bị dạng thanh nằm hướng ngang sẽ giỏi hơn dạng cột)

- giá chỉ trị màn trình diễn chỉ 1-1 thuần là các con số, không hẳn dạng %, không áp theo trình tự thời hạn => không thực hiện biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ con đường thẳng được

Như vậy chúng ta cũng có thể chọn biểu đồ dùng hình cột đứng vào trường hợp này.

Bước 3: làm việc vẽ biểu đồ

Để triển khai vẽ biểu đồ dùng trong Excel, chọn loại biểu vật dụng là hình cột như sau:

Bước 4: đổi khác giá trị hấp thụ vào biểu đồ

Khi thực hiện thao tác làm việc này họ thấy 1 size màu trắng xuất hiện trong Sheet. Bạn chọn tiếp mục Chart Design để sửa lại dữ liệu nạp vào biểu đồ: