Microsoft Access được dùng làm sắp xếp, lưu giữ trữ thông tin cũng như sẵn sàng các report được thiết kế đặc biệt. Việc tạo lập form trường đoản cú cơ sở tài liệu giúp câu hỏi nhập liệu của công ty trở nên dễ dàng hơn. Trong quá trình tạo form, chúng ta cũng có thể định dạng nó sao cho tương xứng với đặc điểm của cơ sở dữ liệu cũng tương tự trình bày dễ nắm bắt hơn. Trong nội dung bài viết này, hillarypac.org đã hướng dẫn bạn cách sản xuất lập cũng như kiểm soát với tùy chỉnh form để bảo đảm form của bạn hoạt động hiệu trái nhất.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo form trong access 2010
Form trongAccess là gì?
Form (Biểu mẫu) là 1 đối tượng người tiêu dùng được cần sử dụng cho 3 mục tiêu sau đây:
Nhập dữ liệu: ví dụ như như bạn muốn nhập những tham số trong report trước lúc khởi chạy báo cáo đó.Tùy chỉnh dữ liệu: áp dụng form nhằm chèn, update hoặc xóa dữ liệu.Điều phía trên hệ thống: ví dụ chúng ta tạo size trên Access thì chúng ta hoặc người dùng khác rất có thể tải form kia xuống tuyệt chạy báo cáo,...
Bạn rất có thể xem được tất cả form của bản thân mình trong chống Dẫn hướng (Navigation Pane) bằng phương pháp nhấp vào menu của chống Dẫn hướng => lựa chọn All Access Objects.
Ngăn Dẫn hướng đang hiển thị tất cả đối tượng tương tự như các size mà bạn tạo trong các đại lý dữ liệu.
Cách chế tạo Form (Biểu mẫu) trong Access
Chọn thẻ Create => Form Design
Lúc này, form của các bạn sẽ được tạo nên và mở trong chế độ xem thiết kế View:
Các ở trong tính của size trong Access (Form Properties) vào Access
Chọn thẻ Design => Property Sheet
Khi cửa sổ Property Sheet xuất hiện, Access thường sẽ mặc định là"Detail" đề nghị nếu bạn có nhu cầu tạo Form, chọn "Form".
Sau khi dìm Form, các bạn sẽ thấy ngay những thuộc tính nào được sử dụng trong Form.
Lưu ý: Hãy luôn chú ý trong quá trình chỉnh sửa nội dung form và những trường. Toàn bộ các chuyển đổi dù là nhỏ nhất đều có thể thực hiện tại ở cửa sổ Property Sheet. do có không ít tùy chọn yêu cầu rất cực nhọc để chúng ta cũng có thể nhớ được là mình đã biến hóa phần nào của form.
Thuộc tính Record Source (Record Source Property) vào Access
Thuộc tính Record Source (Nguồn ghi) sẽ cấu hình thiết lập các nguồn tài liệu cho khung của bạn.
Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu tạo một form để nhập dữ liệu cho bảng "Sản phẩm" dưới đây, bạn sẽ phải chứng thực bảng "Sản phẩm" này là 1 trong nguồn ghi. Nghĩa là, nếu như bạn thêm 1 mối cung cấp ghi mới trong form của khách hàng thì Access vẫn chèn thêm 1 bản ghi vào bảng "Sản phẩm", nếu bạn thay đổi bản ghi trong form của khách hàng thì tài liệu trong bảng "Sản phẩm" cũng sẽ biến đổi theo.
Xem thêm: Phần Mềm Kiểm Tra Chai Pin Android Nhanh Nhất Và Chính Xác Nhất
Thuộc tính Record Source hoàn toàn có thể được để thành tên bảng, tên truy tìm vấn tuyệt câu lệnh SQL bằng cách bạn nhấn vệt (...) tức thì bên phải thuộc tính Record Source.
Thuộc tính chú giải (Caption Property) vào Access
Thuộc tính Caption dùng làm đặt nhãn mang lại form của bạn.
Ví dụ, bạn thích đặt Caption là "Thêm/Chỉnh sửa sản phẩm", tức là "Thêm/Chỉnh sửa sản phẩm" chính là thanh tiêu đề form của bạn:
Thanh tiêu đề form mô tả giá trị nhưng mà ta vẫn đặt trong ở trong tính chú thích.
Thuộc tính default View trong Access
Thuộc tính tiếp sau mà mình trình làng đến chúng ta trong Access đó là Default View (Thiết lập dạng hiển thị của form). Trong mục này, bạn sẽ thấy một list thả xuống tất cả 6 dạng của form:
Single FormContinuous FormsDatasheetPivotTablePivotChartSplit Form
Single Form: hiển thị 1 record tại một thời điểm
Ví dụ mình có 1 mẫu form hiển thị 1 record tự bảng "Sản phẩm". Phía cuối size là thanh chọn bản ghi (Record Selectors). Cỗ này được cho phép bạn điều hướng từ một record này cho 1 record khác. Như ví dụ tiếp sau đây là chúng ta có thể thấy tất cả đến 77 records trong form này.
Continuous Forms: hiển thị những record tiếp tục nhau
Thanh cuộn ngay bên phải giúp bạn lướt qua những record. Ở cuối phía cuối form, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể thấy được thanh lựa chọn record (gồm 77 record).
Datasheet: Hiển thị tài liệu dạng bảng
Trong dạng coi này, bạn có thể thay đổi kích thước hoặc thậm chí là sắp xếp lại vị trí những cột bằng cách highlight hoặc dịch chuyển các cột sang vị trí khác.
Bạn vẫn có thể dùng thanh cuộn để lướt qua cùng xem được toàn bộ bản ghi.
Split Form: Phân chia những Record
Dạng này sẽ cho bạn 2 cái nhìn tổng quan tiền về dữ liệu như sau:
Phần trên thuộc của form vẫn hiển thị ở cơ chế xem Datasheet View của các recordPhần dưới cùng sẽ hiển thị 1 record tại 1 thời điểm (như Single Form).Hai điểm trên đã được đồng điệu hóa nên những khi bạn chọn một trường nào đó trong form của doanh nghiệp thì Access sẽ đã cho ra trường tương ứng. Dạng này cung cấp cho chính mình tất cả các tính năng của Datasheet cũng giống như Single Form.
Các bước triển khai và tùy chỉnh thiết lập ở trên được tiến hành trên Access 2010, nhưng chúng ta có thể thực hiện tương tự trên các phiên bạn dạng Access khác.
Kết luận
Hi vọng bài xích hướng dẫn của hillarypac.org hoàn toàn có thể giúp chúng ta làm bài toán với Microsoft Access dễ dãi hơn. Để tìm hiểu thêm nhiều bài viết hay về các thủ thuật vào Access thì hãy theo dõi hillarypac.org hay xuyên các bạn nhé. Nếu bạn muốn được học tập tất tần tật cách thực hiện Access để sản xuất và quản trị dữ liệu thì nên tham gia vào khóa học dưới đây:
Làm chủ chế độ Microsoft Access từ bỏ A-ZKhóa học vẫn cung cấp cho bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về các thành phần củaMicrosoft Access, cách làm việc với bảng biểu, cách dùng kết cấu câu Query cùng cách áp dụng Excel vào Access. Ngừng khóa học, các bạn sẽ hiểu được cấu tạo cơ sở dữ liệu, biết cách biến đổi dữ liệu thô thành báo cáo trực quan, biết cách tồng hợp, phân tích cùng xử lý dữ liệu với Query vàsử dụng Form nhằm tạo hình ảnh nhập liệu.Khi học tập tại hillarypac.org, các các bạn sẽ không bị giới hạn thời hạn hay số lần học và được giảng viên cung cấp nhiệt tình. Mọi vướng mắc của học viên được đặt ra ở mục Hỏi - Đáp bên dưới mỗi video clip bài giảng đều sẽ được phản hồi trong vòng 24h. Hãy thâm nhập ngay để làm chủ phần mềmAccess chỉ với sau 5 giờ học tập nhé!
