Khi thao tác làm việc trên Excel cùng với bảng dữ liệu có tương đối nhiều nhóm nội dung, họ muốn thu xếp dữ liệu nhằm tiện theo dõi cùng quản lý. Nhưng thỉnh thoảng có những tài liệu cần sắp xếp theo nhiều điều kiện ràng buộc nhau thì làm thay nào? Trong bài học này học tập Excel Online để giúp đỡ bạn giải quyết và xử lý vấn đề đó thông qua hướng dẫn sort trong excel – bố trí dữ liệu theo không ít điều kiện.
Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện
Đề bài
Chúng ta gồm bảng tài liệu như sau:
Yêu cầu: sắp xếp dữ liệu trong bảng theo team nhà cung cấp, đồng thời theo thương hiệu hàng với màu của từng một số loại hàng.
Xem thêm: Messenger Bị Lỗi Ngôn Ngữ - Cách Cài Tiếng Việt Cho Messenger Trên Điện Thoại
(Xếp riêng những nhóm đơn vị cung cấp, trong những nhà cung ứng sẽ sắp xếp thứ tự những mặt hàng, trong mỗi món đồ sẽ sắp xếp thứ tự theo màu)
Cách thực hiện sort trong excel:
Bước 1: Mở công dụng Sort trong Excel
Chọn toàn thể bảng tính nên sắp xếp, vào tab Data, chọn tính năng Sort
Bước 2: mày mò nội dung vào bảng sort vào excel
Mục 1: sản xuất thêm cấp độ sắp tới xếp. Các đối tượng sắp tới xếp hoàn toàn có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo không ít cấp độ. Đối tượng nào xếp trên thì bao gồm cấp độ cao hơn
Mục 2: Xóa cấp độ. Lựa chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa
Mục 3: Các đối tượng sắp đến xếp được đặt tại đây, phân loại theo cấp độ theo sản phẩm công nghệ tự từ trên xuống dướiColumn là cột bắt buộc sắp xếp. Lựa chọn theo tiêu đề cột cần bố trí (với bảng dữ liệu có cất tiêu đề)
Sort On là tiêu chí để chuẩn bị xếp: giá trị, màu sắc sắc, font…
Order là quy tắc sắp xếp: tăng đột biến hay bớt dần (Bắt buộc phải đồng nhất lắp thêm tự bố trí giữa các dữ liệu)
Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp đến xếp đã gồm phần tiêu đề. Trường hợp bảng tài liệu cần thu xếp có tiêu đề thì hãy lựa chọn cả phần tiêu đề và đánh dấu mục này.
Nếu dữ liệu được lựa chọn để sắp tới xếp không đựng tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này.
Bước 3: Ứng dụng thu xếp trong bài
Add Level: thêm 2 level cho mục thương hiệu hàng với Màu
Sắp xếp trang bị tự: phụ thuộc vào yêu ước sắp xếp để lựa chọn thứ tự, ở đây đồ vật tự ưu tiên là Nhà cung ứng > Tên mặt hàng > Màu
Do yêu thương cầu sắp xếp chỉ dựa theo giá trị trong các cột, và được bố trí theo đồ vật tự tự A đến Z bắt buộc ta có kết quả như sau:
Sau khi chuẩn bị xếp, bạn có thể thấy dữ liệu trông thật gọn gàng và dễ quan sát hơn đúng không nào?
Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm vững được những hàm mà còn bắt buộc sử dụng giỏi cả các công thế của Excel. Phần nhiều hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những qui định thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ bỏ cơ bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm
