Khi sử dụng Excel để làm báo cáo, thống kê dữ liệu thì có thể bạn sẽ gặp triệu chứng file Excel bị lỗi định dạng. Đây là 1 lỗi Excel cơ bạn dạng tuy nhiên bạn cần phải biết nguyên nhân và giải pháp sửa lỗi để khi gặp mặt lại sẽ bình tĩnh sửa lỗi.
Bạn đang xem: File excel bị mất định dạng
1/ nguyên nhân file Excel bị lỗi định dạng
Dấu hiệu
Dấu hiệu để nhận ra lỗi Excel này là khi chúng ta đã triển khai thêm dữ liệu, định hình lại dữ liệu như fonts chữ, kích thước, màu sắc, kẻ bảng… tuy nhiên khi cất giữ và mở lên thì các định dạng này đều không có mà chỉ tất cả những tài liệu bạn đã phân phối file Excel.
Lỗi này sẽ khiến cho bạn cảm thấy giận dữ vì mất thời hạn chỉnh sửa tài liệu nhưng ở đầu cuối thì bị mất hết.
Loading...
Nguyên nhân
Nguyên nhân dẫn mang lại tình trạng file Excel bị lỗi định dạng là do bạn chạm mặt các lỗi cơ bạn dạng sau đây:
Khi chúng ta lưu file mà lại vô tình chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên đề xuất chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Vị đó, lúc các bạn lưu file dưới dạng này, sau khoản thời gian mở lên và tệp tin bảng tính sẽ bị mất định dạng.
Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên buộc phải chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này
Có thể bạn dạng Office bạn đang dùng chưa cập nhật đầy đủ nên những lúc soạn thảo nội dung, gìn giữ và mở tệp tin Excel bị lỗi định dạng.
Do người tiêu dùng đã đổi khác phiên bản đọc khác với phiên bản soạn thảo tức thì từ ban đầu. Ví dụ lúc soạn thảo cần sử dụng trình biên soạn thảo Excel 2007 tuy vậy khi mở lại dùng phiên phiên bản Excel 2013.
Chú ý khi lưu tệp tin Excel
Ngoài việc file Excel bị lỗi mất định hình thì file Excel bị lỗi font chữ nữa. Vày vậy để lưu tệp tin với khá đầy đủ định dạng văn phiên bản thì chúng ta chọn Save as type là Excel Workbook. Vậy nên file sẽ tiến hành lưu sẽ tàng trữ sẵn định hình vốn có.
2/ phương pháp sửa lỗi file Excel bị mất định dạng
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định hình rất đối kháng giản. Nếu bạn bị lỗi này thì bao gồm thể chọn 1 trong hai cách sửa lỗi Excel sau đây.
Thay đổi định hình lưu file
Đây là cách đơn giản nhất để chúng ta sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng. Khi lưu lại file, chúng ta có thể lưu dưới format Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) trường hợp file của người sử dụng không cất Macro. Đây là cách thuận tiện nhất để sửa lỗi này, người nào cũng làm được.
Sửa lỗi file Excel bị mất định dạng bằng phương pháp lưu dưới định dạng Excel 97-2003 Workbook
Chạy chiếc lệnh để sửa lỗi
Cách xung khắc phụ lỗi tệp tin Excel bị lỗi định dạng khá mới, không nhiều ai áp dụng nhưng nếu như bạn dùng phương pháp trên vẫn còn bị lỗi thì nên dùng biện pháp này. Bạn sẽ nhập cái lệnh vào VBA vào Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications).
Bước 1: Để mở được VBA vào Excel, các bạn nhấn tổng hợp phím alternative text + F11 để xuất hiện sổ Visual Basic.
Loading...
Bước 2: trên Insert, bạn chọn Module.
Sử dụng VBA vào Excel nhằm sửa lỗi file Excel bị mất định dạng
Bước 3: Copy với paste mẫu lệnh sau đây vào hộp thoại Module để tiến hành sửa lỗi file Excel bị mất định dạng.
Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub
Nhập loại lệnh vào Visual Basic for Applications (VBA)
Bước 4: sau cùng bạn hãy nhận F5 và chờ đợi khoảng vài phút nhằm chạy hết những dòng lệnh trên.
Trong nội dung bài viết này, hillarypac.org đang tổng vừa lòng và share về nguyên nhân và hai giải pháp sửa file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ hữu dụng với những ai đang tìm hiểu cũng giống như đang mắc lỗi này. Chúc các bạn sẽ khắc phục lỗi thành công.
