Bạn vẫn biết tại Việt Nam, việc thực hiện thành nhuần nhuyễn vi tính là trong những kỹ năng cần thiết giúp ứng viên rất nổi bật hơn trong mắt bên tuyển dụng so với hầu hết ứng viên khác. Hãy tiếp cận các phần mềm văn chống trong quá trình học tập cùng trau dồi nghiệp vụ của bạn, vì rất rất có thể sẽ bao gồm một ngày bạn cần đến chúng. Nhân viên biên phiên dịch không phải chỉ cần giỏi ngoại ngữ với biết tấn công máy là được, mà chúng ta phải tấn công máy xuất sắc để ghi nhận thêm các gì sếp nói trong buổi họp khi bao gồm yêu ước và biết áp dụng Excel để hệ thống hóa các quá trình phải làm cho hay kế hoạch trong tương lai sắp tới.Bạn đang xem: Ctrl a dùng để làm gì
Dưới đây là danh sách thống kê lại tổ hợp các phím tắt có thể bạn sẽ cần nhé!
I. Phím tắt trong EXCEL
F2: Đưa bé trỏ vào trong ô
F4: Lặp lại thao tác trước
F12: giữ văn bản với tên không giống (nó giống với lệnh Save as đó)
Alt + những chữ cái bao gồm gạch chân: Vào các thực solo tương ứng
Alt + Z: Chuyển cơ chế gõ từ giờ đồng hồ anh (A) thanh lịch tiếng việt (V)
Alt +
Ctrl + A : trét đen cục bộ văn bản
Ctrl + B : Chữ đậm
Ctrl + I : Chữ nghiêng
Ctrl + U : Chữ gạch men chân

Ctrl + C : Copy dữ liệu
Ctrl + X : cắt dữ liệu
Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F : search kiếm nhiều từ, số
Ctrl + H : kiếm tìm kiếm và sửa chữa cụm từ
Ctrl + O : Mở file sẽ lưu
Ctrl + N : Mở một file mới
Ctrl + R : tự động sao chép ô bên trái sang mặt phải
Ctrl + S : giữ tài liệu
Ctrl + W : Đóng tư liệu (giống lệnh alt + F4)
Ctrl + Z : Hủy thao tác làm việc vừa thực hiện
Ctrl + 1 : hiện tại hộp định hình ô
Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 0: Hiện những cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9 : Ẩn sản phẩm (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô sản phẩm (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Page up (Page down) : dịch rời giữa các sheet
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện list cỡ chữ
Alt + tab : di chuyển giữa hai hay những file kế tiếp
Shift + F2 : tạo ra chú thích cho ô
Shift + F10 : Hiển thị thực solo hiện hành (giống như ta kích bắt buộc chuộ)
Shift + F11 : sinh sản sheet mới
II. Tạo nên phím tắt tùy lựa chọn trong Word
Đối với Word , bạn dễ dàng tạo cho mình những tổng hợp phím lạnh giúp triển khai nhanh tác vụ rộng là sử dụng chuột. Nhân kiệt này rất hữu ích cho mình tiết kiệm thời gian và chỉ có thể thực hiện đối với Word, không thể tiến hành trong PowerPoint tốt Excel.
Để thực hiện , bạn chọn vào menu Tools > Customize. Sau đó, lựa chọn vào thẻ Commands. Click vào menu KeyBoard bên dưới góc phải đặt hiển thị hộp thoại Customize Keyboard.
Trong phần Categories là các menu chính, với phần Commands là các menu phụ xổ xuống. Ví dụ ý muốn chọn tổ hợp phím cho tác vụ file > Save All thì chúng ta phải lựa chọn phần categories là File và phần commands là FileSaveAll.
Bạn đang xem: Ctrl n dùng để làm gì
Nếu lúc này tác vụ này đã có phím tắt thì tổ vỏ hộp phím đó sẽ hiển thị trong phần Current Keys. Còn giả dụ như tại vị trí Current Keys trống thì chúng ta có thể tự tạo tổng hợp phím tắt mang đến tác vụ tại Press New Shortcut Key. Giữ ý, chúng ta có thể Replace tổng hợp phím cho phù hợp với nhu cầu sử dụng phím của bản thân mình bằng các tổ vừa lòng phím trong phần Press New Shortcut Key. Kế tiếp nhấn vào Assign nhằm hoàn tất việc thiết lập. Nhận Close để hoàn tất. Từ hiện thời , các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng tổ hợp phím có ích của riêng bản thân trong Word được rồi đấy.
Review hot-key for Word và Excel:
Ctrl+1: Giãn dòng 1-1 (1)
Ctrl+2: Giãn chiếc đôi (2)
Ctrl+5: Giãn chiếc 1,5
Ctrl+0 (zero): Tạo thêm độ giãn dòng đối chọi trước đoạn
Ctrl+L: Căn loại trái
Ctrl+R: Căn dòng phải
Ctrl+E: Căn mẫu giữa
Ctrl+J: Căn loại chữ dàn đầy đủ 2 bên, thẳng lề
Ctrl+N: Tạo tệp tin mới
Ctrl+O: Mở file đã có
Ctrl+S: Lưu ngôn từ file
Ctrl+O: In ấn file
F12: Lưu tư liệu với thương hiệu khác
F7: đánh giá lỗi chủ yếu tả giờ Anh
Ctrl+X: Cắt đoạn câu chữ đã chọn (bôi đen)
Ctrl+C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+V: Dán tài liệu
Ctrl+Z: Bỏ qua lệnh vừa làm
Ctrl+Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại cùng với Ctrl+Z)
Ctrl+Shift+S: Tạo Style (heading) -> cần sử dụng mục lục trường đoản cú động
Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+D: Mở hộp thoại format font chữ
Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm
Ctrl+I: Bật/tắt chữ nghiêng
Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch men chân đơn
Ctrl+M: Lùi đoạn văn bạn dạng vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn bạn dạng ra lề 1 tab
Ctrl+T: Lùi đầy đủ dòng không phải thuộc dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl+Shift+T: Lùi hầu như dòng không phải được coi là dòng đầu của đoạn văn bạn dạng ra lề 1 tab
Ctrl+A: Lựa lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file
Ctrl+F: Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G: (hoặc F5) Nhảy cho trang số
Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế sửa chữa ký tự
Ctrl+K: Tạo liên kết (link)
Ctrl+>: Tăng 1 khuôn khổ chữ
Ctrl+: Tăng 2 kích thước chữ
Ctrl+Shift+Giảm 2 khuôn khổ chữ
Ctrl+F2: Xem hình hình ảnh nội dung file trước khi in
Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia hành lang cửa số Window
Ctrl+¿: (enter) Ngắt trang
Ctrl+Home V ề đầu file 46 Ctrl+End Về cuối file
Alt+Tab: Chuyển đổi hành lang cửa số làm việc
Start+D: Chuyển ra màn hình Desktop
Start+E: Mở hành lang cửa số Internet Explore, My computer
Ctrl+Alt+O: Cửa sổ MS word ngơi nghỉ dạng Outline
Ctrl+Alt+N: Cửa sổ MS word sinh sống dạng Normal
Ctrl+Alt+P: Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
Ctrl+Alt+L: Đánh số và cam kết tự tự động
Ctrl+Alt+F: Đánh chú giải (Footnotes) sống chân trang
Ctrl+Alt+D: Đánh ghi chú sinh hoạt ngay bên dưới dòng con trỏ nghỉ ngơi đó
Ctrl+Alt+M: Đánh ghi chú (nền là color vàng) khi di chuyển chuột mang lại mới xuất hiện thêm chú thích
F4: Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Alt+1: Tạo heading 1
Ctrl+Alt+2: Tạo heading 2
Ctrl+Alt+3: Tạo heading 3
Alt+F8: Mở vỏ hộp thoại Macro
Ctrl+Shift++: Bật/Tắt tấn công chỉ số trên (x2)
Ctrl++: Bật/Tắt tấn công chỉ số dưới (o2)
Ctrl+Space (dấu cách): Trở về format font chữ mặc định
Esc: Bỏ qua các hộp thoại
Ctrl+Shift+A: Chuyển thay đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ giờ Việt bao gồm dấu thì không nên chuyển)
Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5: Thu bé dại màn hình
Alt+Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiện trên màn hình
Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đã hiển thị
Ngoài ra để thực hiện thanh Menu chúng ta cũng có thể kết vừa lòng phím Alt+ký tự gạch chân cũng trở nên xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, kết quả không kém gì tổ hợp phím tắt ngơi nghỉ trên
And Excel hot-key
F2 Sửa nội dung thông tin trong ô
Ctrl-1 Mở vỏ hộp thoại định hình ô ( Format | Cell )
Ctrl-Page Up tiến lên 1 sheet (Sheet 1 lịch sự Sheet 2)
Ctrl-Page Down lùi về 1 sheet (Sheet 3 về Sheet 2)
Ctrl-Shift-" coppy dữ liệu trường đoản cú ô ngay phía trên ô hiện nay thời
Ctrl-" xào luộc công thức từ bỏ ô ngay phía bên trên ô hiện nay thời
Ctrl-$ chuyển định dạng ô ngay hiện tại sang định hình tiền tệ với 2 số lượng sau vệt phẩy
Alt-Enter Xuống mẫu trong một ô
Kiểm kiểm tra hướng di chuyển của con trỏ lúc ấn Enter .
III. Một số phím tắt vào Windows
1. Các tổ phù hợp phím với phím Windows
- Mở menu Start: thừa nhận phím Windows
- truy cập Taskbar với nút đầu tiên được chọn: Windows + Tab
- Mở vỏ hộp thoại System Properties: Windows + Pause
- Mở Windows Explorer: Windows + E
- Thu nhỏ/phục hồi những cửa sổ: Windows + D
- Thu nhỏ tuổi tất cả những cửa sổ đã mở: Windows + M
- ko thu nhỏ tuổi các cửa sổ đang mở: Shift + Windows + M
- Mở hộp thoại Run: Windows + R
- Mở Find: All files: Windows + F
- Mở Find: Computer: Ctrl + Windows + F
2. Làm việc với Desktop, My Computer với Explorer
- Mở phần giúp sức chung: F1
- Đổi tên thư mục/tập tin được chọn: F2
- Mở hộp thoại tìm file trong thư mục hiện hành: F3
- update lại nội dung hành lang cửa số My Computer với Explorer: F5
- Xóa mục được lựa chọn và đưa vào Recycle Bin: Del (Delete)
- Xóa hẳn mục được chọn, không gửi vào Recycle Bin: Shift + Del (Shift + Delete)
- Hiển thị thực đơn ngữ cảnh của mục được chọn: Shift + F10
- Hiển thị vỏ hộp thoại Properties của mục được chọn: alt + Enter
- Mở menu Start: Ctrl + Esc
- chọn 1 mục từ thực đơn Start: Ctrl + Esc, cam kết tự thứ nhất (nếu là phần bên trên của menu) hoặc ký kết tự gạch men chân (nếu ở phần dưới của menu) ở trong tên mục được chọn.
3. Thao tác làm việc với Windows Explorer
- Mở vỏ hộp thoại Goto Folder: Ctrl + G hoặc F4
- Di chuyển hẳn qua lại giữa 2 khung cùng hộp danh sách thư mục của cửa sổ Explorer: F6
- Mở folder thân phụ của folder hiện hành: Backspace
- Chuyển đến file hoặc folder: ký tự đầu của tên tệp tin hoặc thư mục tương ứng.
- Mở rộng toàn bộ các nhánh nằm dưới thư mục hiện hành: alternative text + * (phím * nằm ở vị trí bàn phím số)
- Thu gọn toàn bộ các nhánh ở dưới folder hiện hành: alt + - (dấu - nằm ở vị trí bàn phím số)
- mở rộng nhánh hiện hành nếu có đang thu gọn, ngược lại, chọn Subfolder đầu tiên: RightArrow
- Thu gọn gàng nhánh hiện hành nếu bao gồm đang mở rộng, ngược lại, chọn thư mục cha: LeftArrow
4. Làm việc với cửa sổ:
- chuyển đổi giữa những cửa sổ tài liệu: Ctrl + F6
- đổi khác giữa các cửa sổ tài liệu (theo chiều ngược lại): Ctrl + Shift + F6
- Thu bé dại cửa sổ tài liệu hiện nay hành: Ctrl + F9
- Phóng lớn hành lang cửa số tài liệu hiện hành: Ctrl + F10
- Thu nhỏ tất cả các cửa sổ: Ctrl + Esc, alternative text + M
- biến đổi kích thước cửa sổ: Ctrl + F8, Phím mũi tên, Enter
- Phục hồi kích thước cửa sổ tài liệu hiện tại hành: Ctrl + F5
- Đóng cửa sổ tài liệu hiện tại hành: Ctrl + W
- dịch chuyển cửa sổ: Ctrl + F7, Phím mũi tên, Enter
- xào luộc cửa sổ hiện hành vào vùng đệm: alternative text + Print Screen
- Chép cục bộ màn hình vào vùng đệm: Print Screen
- biến hóa giữa các chương trình và thư mục đang mở: alternative text + Tab
- đổi khác giữa những chương trình và folder đang mở (theo chiều ngược lại): alternative text + Shift + Tab
- chuyển đổi giữa các chương trình vẫn chạy: alternative text + Esc
- đổi khác giữa những chương trình đang làm việc (theo chiều ngược lại): alternative text + Shift + Esc
- Mở menu điều khiển của công tác hoặc thư mục cửa sổ hiện hành: alternative text + SpaceBar
- Mở menu điều khiển của tài liệu hiện nay hành vào một chương trình: alt + -
- Đóng lịch trình đang hoạt động: alternative text + F4
5. Thao tác làm việc với vỏ hộp thoại
- Mở folder phụ thân của folder hiện hành một nút trong vỏ hộp thoại open hay Save As: Backspace
- Mở hộp danh sách, ví dụ vỏ hộp Look In giỏi Save In trong hộp thoại open hay Save As (nếu có rất nhiều hộp danh sách, trước tiên nên chọn hộp say đắm hợp): F4
- update lại ngôn từ hộp thoại open hay Save As: F5
- di chuyển giữa các lựa chọn: Tab
- dịch rời giữa những lựa lựa chọn (theo chiều ngược lại): Shift + Tab
- di chuyển giữa các thẻ (tab) trong vỏ hộp thoại có nhiều thẻ, chẳng hạn hộp thoại Display Properties của Control Panel (SettingsControl Panel): Ctrl + Tab
- di chuyển giữa những thẻ theo chiều ngược lại: Ctrl + Shift + Tab
- dịch rời trong một danh sách: Phím mũi tên
- chọn hoặc bỏ một ô kiểm (check box) đã có được đánh dấu: SpaceBar
- Chuyển mang lại một mục trong hộp danh sách thả xuống: cam kết tự trước tiên của tên mục
- chọn một mục; chọn hay bỏ chọn 1 ô kiểm: alternative text + ký kết tự gạch dưới thuộc thương hiệu mục hoặc tên ô kiểm
- Mở hộp danh sách thả xuống đang được chọn: alt + DownArrow
- Đóng hộp list thả xuống đang được chọn: Esc
- Hủy quăng quật lệnh đóng góp hộp thoại: Esc
IV. Một vài phím tắt trong MS Word
1. Những phím tắt áp dụng trên toàn tập tin:
CTRL + N : mở trang mới.
CTRL + O : mở tài liệu sẽ có.
CTRL + S : lưu lại tài liệu.
CTRL + W : đóng góp tập tin.
CTRL + X : giảm tài liệu lúc bôi đen.
CTRL + C : chép đoạn văn phiên bản bôi đen (copy).
CTRL + Z : khôi phục cái bị xóa nhầm.
CTRL + J : canh lề 2 bên.
CTRL + F2 : xem tài liệu trước khi in.
CTRL + p : in cấp tốc tài liệu.
CTRL + H : kiếm tìm và cố gắng thế.
CTRL + D : chọn font chữ.
CTRL + A : bôi black toàn bộ.
CTRL + G : nhảy mang lại trang số.
CTRL + M : tăng lề đoạn văn.
CTRL + alternative text + home : xem nhanh tập tin.
CTRL + alt + N/O/P : hiển thi screen ở cơ chế Nomal/Outlien/Page_layout.
ALT + F4 : thoát ra khỏi ứng dụng.
CTRL + ESC : khởi cồn MenuStart.
CTRL + > : phóng to lớn chữ khi được sứt đen.
CTRL + /
SHIFT + F3 : thay đổi kiểu chữ (hoa_thường).
CTRL + SHIFT + A : chuyển đổi tất cả thành chữ hoa.
CTRL + B/I/U :bật tắt chế độ chữ đậm/nghiêng/gạch bên dưới nét đơn.
CTRL + SHIFT + W/D : bật tắt chế độ gạch dưới nét đơn/nét đứt.
CTRL + SHIFT + H : chuyển đổi dạng thức( ko gõ được chữ).
CTRL + SHIFT + += : tấn công chỉ số trên (VD: M2)
CTRL + = : tấn công chỉ số dưới (VD: H2SO4)
CTRL + SPACBAR : xóa định dạng thủ công.
CTRL + SHIFT + Q : tạo font chữ Symbol.
CTRL + D : hiển thị hộp thoại Font.
SHIFT + F1 : xem phong cách định dạng độ lớn chữ.
CTRL + SHIFT + F : biến đổi Font chữ.
CTRL + SHIFT + K/A : in chữ hoa nhỏ/lớn.
CTRL + SHIFT + C : xào nấu thuộc tính vào Clipboard.
CTRL + SHIFT + V : dán định hình từ Clipboard vào văn bản.
6. Những phím tắt sử dụng cho hiệu chỉnh văn phiên bản & hình ảnh:
SHIFT + END/HOME : cho cuối/đầu dòng.
SHIFT + PAGE UP/DOWN : lên /xuống 1 màn hình.
CTRL + SHIFT + END/HOME : đến cuối /dầu trang tài liệu.
CTRL + F3 : cắt vào Spike.
CTRL + C : copy chữ hình.
CTRL + SHIFT + F1 : dán nội dung Spike.
CTRL + SHIFT + C : xào luộc dạng thức.
Xem thêm: Xem Phim Tiềm Hành Truy Kích Tập 1, Tiềm Hành Truy Kích
SHIFT + ENTER : dấu biện pháp dòng.
CTRL + ENTER : dấu biện pháp trang.
CTRL + SHIFT +ENTER : dấu cách cột.
7. Các phím tắt dùng để làm in:
CTRL + p. : in tài liệu.
CTRL + alternative text + I em tài liệu trong chính sách in.
PAGE UP/DOWN : di chuyển lên xuống 1 trang.
8. Những phím tắt sử dụng trong cơ chế Outline:
SHIFT + N : giảm cấp toàn đoạn.
SHIFT + alternative text + + : mở câu chữ of đề mục sẽ hiện hành.
SHIFT + alternative text + L :hiển thị dòng trước tiên or cục bộ nội dung văn bản.
9. Những phím tắt sử dụng cho trường:
SHIFT + alternative text + D/P/T: ngôi trường Date/Page/Time.
CTRL + F9 : trường rỗng.
CTRL + alt + L : ngôi trường Listnum.
CTRL + alt + F7 : cập nhật thông tin link ttrong tài liệu.
F9 : cập nhật trường.
CTRL + 6 : ngắt links trường.
F11 : mang đến trường kế tiếp.
SHIFT + F11 : lùi về trường trước đó.
CTRL +F11: khóa trường.
CTRL + SHIFT + F11 : unlock trường.
10. Các phím tắt sử dụng trong Mailmarge:
SHIFT + alternative text + K em thử công dụng Mailmarga.
SHIFT + CTRL + N : trộn tài liệu.
SHIFT + CTRL + M : in tài liệu vẫn trộn.
SHIFT + CTRL + H : hiệu chỉnh tư liệu Mailmarge.
11. Những phím tắt sử dụng cho chú thích footer trên tài liệu:
SHIFT + alternative text + O/X : khắc ghi 1 mục của mục lục/bảng chỉ mục.
SHIFT + alternative text + F/E : chèn ghi chú cuối /dầu trang.
12. Các phím tắt cần sử dụng cho web:
CTRL + K : chèn Hyperlink.
CTRL + C/V : sao chép/dán Hyperlink.
CTRL + S : sao lưu giữ Hyperlink.
V. Một số trong những phím tắt vào MS Excel
1. Phím tắt Chức năng:
Ctrl + A Chọn cục bộ bảng tính
Ctrl + C Sao chép. Enter: dán một lần.
Ctrl + V dán những lần
Ctrl + F nhảy hộp thoại kiếm tìm kiếm
Ctrl + H nhảy hộp thoại kiếm tìm kiếm và cố gắng thế.
Ctrl + N Tạo new một bảng tính trắng
Ctrl + p. Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + S lưu bảng tính
Ctrl + X giảm một câu chữ đang chọn
Ctrl + Z Phục hồi thao tác làm việc trước đó
Ctrl + * chọn vùng dữ liệu tương quan đến ô hiện tại tại.
Ctrl + F4, alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel
2. Phím tắt trong di chuyển:
Ctrl + Mũi tên dịch chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + trang chủ Về ô A1
Ctrl + kết thúc về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + trang chủ Chọn từ ô bây giờ đến ô A1
Ctrl + Shift + End chọn từ ô bây giờ đến ô có tài liệu cuối cùng
3. Phím tắt vào định dạng:
Ctrl + B: Định dạng in đậm
Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U: Định dạng gạch ốp chân.
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.
4. Chèn cột, dòng, trang bảng tính:
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
5. Cách làm mảng:
Ctrl + G: nhảy hộp thoại Go khổng lồ để cho một mảng đã được lấy tên trong bảng tính.
Shift + F3: Nhập bí quyết bằng hành lang cửa số Insert Function
Ctrl + Shift + Enter : kết thúc một bí quyết mảng
Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.
F3: Dán một thương hiệu mảng vào công thức.
Ẩn hiện các cột.
Ctrl + 0 : Ẩn những cột sẽ chọn.
Ctrl + Shift + 0: Hiện những cột bị ẩn trong vùng đang chọn.
Chọn những vùng ô ko liên tục
Để chọn những vùng ô, hàng ô không liên tục. Các bạn dùng chuột phối hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.
Chuyển đổi giữa các bảng tính sẽ mở.
Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để biến đổi qua lại giữa các bảng tính vẫn mở.
Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)
Ctrl + Page Up: đưa sang sheet trước.
Ctrl + Page Down: chuyển sang sheet kế tiếp
Dán văn bản cho các ô cùng lúc.
Chọn một nội dung buộc phải sao chép, nhấn Ctrl + C.
Nhập địa chỉ cửa hàng vùng ô buộc phải dán câu chữ vào mục Name Box bên trên thanh Fomular dạng :
Nhấn Enter nên dán nội dung vào vùng ô trên
Không chuyển sang ô khác sau khi nhập
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau thời điểm nhập để không dịch chuyển con trỏ quý phái ô kế tiếp
Hoặc vào menu Tools - Options. Lựa chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.