Bạn gặp mặt khó khăn do những file Excel có kích thước quá lớn? thuộc hillarypac.org khám phá cách giảm dung tích file Excel.
Bạn đang xem: Cách làm giảm dung lượng file excel
Hiện ni Excel đã là một trong những phần mượt phổ biến so với các dân văn phòng công sở và những người tiêu dùng bộ Microsoft Office. Nhưng bạn lại đang chạm mặt khó khăn bởi vì những tệp tin Excel có kích thước lớn và chần chờ làm như thế nào. Hãy cùng tham khảo bài viết hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel của hillarypac.org dưới đây nhé.
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân để giảm dung lượng file Excel
Cách giảm dung tích file Excel đầu tiên là thực hiện cách lưu bên dưới dạng tập tin nhị phân. hillarypac.org sẽ khuyên bảo bạn cách để thực hiện cách thức này ngay lập tức sau đây, hãy theo dõi công việc thực hiện nay nhé.
Các cách để lưu tệp tin Excel bên dưới dạng tập tin nhị phân:
Nhấp vào tab File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… (mở) rồi chọn file cần thao tác.
Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng bé dại hơn các so cùng với đuôi .xls tiêu chuẩn.
Loại vứt định dạng khỏi các hàng và cột trống
Một biện pháp giảm dung lượng file Excel của chúng ta là xoá định dạng các hàng với cột trống vào file.
Chọn một ô được format > lựa chọn Home > lựa chọn Conditional formatting > lựa chọn Clear Rules.Với xóa định dạng 1 ô đó, nhấp Clear from Selected Cells.Với xóa format khỏi toàn bộ các ô, nhấp Clear Rules from Entire Sheet.
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương pháp loại quăng quật định dạng tất cả điều kiện
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương pháp loại bỏ định dạng có điều kiện. Lúc thực hiện cách thức này, chúng ta cũng có thể làm theo 2 cách.
Cách 1
B1: chọn vùng dữ liệu cần xóa Conditional formatting trước.
B2: Bấm lựa chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa toàn bộ tùy chỉnh thiết lập trong vùng được chọn).
B3: lựa chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa toàn bộ tùy chỉnh cấu hình trong Sheet hiện tại).
Cách 2
Với phương pháp này bạn sẽ xóa thứu tự từng Rules trong Manage Rules.
B1: lựa chọn mục Manage Rules trong cửa sổ Manage Rules.
Xem thêm: Soạn Bài Ca Huế Trên Sông Hương, Lớp 7 Ngắn Nhất
B2: Chọn từng điều kiện cần xóa rồi bấm lựa chọn Delete.
Nén dung tích hình ảnh
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương thức nén dung lượng hình hình ảnh có trong file. Các bước nén dung lượng ảnh sẽ được hillarypac.org trả lời sau đây:
B1: Chọn hình hình ảnh muốn nén > lựa chọn Format > lựa chọn Compress Pictures.
B2: Bỏ tích mục Apply only khổng lồ this picture > lựa chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing > lựa chọn OK để hoàn tất.
Loại bỏ dữ liệu ẩn (trang tính, hàng cùng cột)
Cách giảm dung tích file Excel bằng cách thức loại bỏ các dữ liệu ẩn vào trang tính, các hàng cùng cột. hillarypac.org đã hướng dẫn các bạn cách làm cho ngay sau đây:
Bước 1: Vào file Excel > bấm vào Info > Check for Issues > Inspect Document.
Bước 2: tiếp đến xem tại vỏ hộp thoại Document Inspector > Nhấp vào Inspect và những hàng cùng cột ẩn trong cục bộ sổ thao tác làm việc đã được chất vấn > Nhấp vào Remove All.
Bước 3: cuối cùng nhấp vào Close nhằm đóng vỏ hộp thoại. Toàn bộ các hàng cùng cột ẩn trong sổ thao tác sẽ bị xóa.
Xóa watch nhằm giảm dung tích file Excel
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương thức xóa watch: Watch Window đang khởi chạy một vỏ hộp thoại có thể chấp nhận được bạn xem thông tin về những ô vắt thể, thậm chí còn là các ô ko hiển thị trên màn hình hiện tại. Nó khiến cho bạn không phải tiếp tục cuộn vào trang tính (sheet) hay chuyển giữa các sheet để kiểm tra công dụng của mình. Nhưng thỉnh thoảng nó sẽ khiến cho file Excel của doanh nghiệp có kích cỡ lớn.
Cách xoá Watch: chọn Formulas > chọn Watch Window > lựa chọn Delete Watch là xong.
Cắt giảm phạm vi bảng tính được sử dụng
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương pháp cắt từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng.
B1: Chọn những hàng/cột trống bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi thương hiệu phải/xuống.
B2: Bấm chuột buộc phải vào địa điểm bôi đen.
B3: lựa chọn Delete nhằm xóa những vùng chưa sử dụng.
Loại bỏ các công thức không buộc phải thiết
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương pháp loại bỏ các công thức không yêu cầu thiết. Các bước để sa thải công thức không quan trọng như sau:
B1: Bôi đen bảng dữ liệu.
B2: dìm Copy nhằm sao chép.
B3: Nhấn tiếp chuột phải và trong phần Paste Options chọn hình tượng Values (V) nhằm xóa công thức.
Khi giảm bớt được dung lượng thì việc share file Excel đến đa số người cũng trở nên giảm giảm được thời gian. Và bọn họ cũng không đề xuất tải các phần mềm nén file quá to kềnh để nén tệp tin Excel có kích thước lớn.
Nguyên nhân khiến file Excel của người sử dụng có dung lượng lớn rất có thể là do các nhận xét, công thức, định dạng, trang tính ẩn,… Một giỏi nhiều cụ thể này rất có thể đều gây ảnh hưởng tới file. Tệp tin Excel của các bạn sẽ càng có dung tích lớn cùng với những chúng ta làm trong các nghành tài chính, đầu tư chi tiêu hay ngân hàng. Vì chưng trong nghành nghề dịch vụ này cần tương đối nhiều sự thống kê giám sát và sắp xếp dữ liệu.
Qua bài viết của hillarypac.org, chúng tôi đã chỉ cho chúng ta một số cách giảm dung tích file Excel công dụng và gấp rút nhất. Chúc các bạn thành công.
