Trong bài hướng dẫn lần này, học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn các không thay đổi các số 0 sinh sống đầu chuỗi văn phiên bản trong Excel, cách hiển thị, thải trừ hay ẩn các số 0 đó. Nếu như bạn sử dụng Excel không chỉ là để giao hàng cho giám sát mà còn để lưu các bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, cứng cáp chắn các bạn sẽ cần cần giữ lại các con số 0 đứng đầu những ô. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng nhập một mã zip như “00123” vào một ô thì Excel sẽ auto cắt thành “123”. Vụ việc này xảy ra do Microsoft Excel cách xử trí mã bưu điện, số điện thoại thông minh và những mục tương tự khác giống như cách cách xử lý số, và tự động áp dụng định dạng tổng thể như so với các số sẽ là tự xóa đi các số 0 đứng làm việc đầu. Suôn sẻ là Excel cũng cung ứng cho chúng ta phương pháp để có thể giữ lại hồ hết số 0 đứng ngơi nghỉ đầu các ô. Trong bài viết lần này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta phương pháp đó.
Bạn đang xem: Cách để số 0 trong excel
Xem nhanh
Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách vứt bỏ số không đứng đầu trong Excel
Cách duy trì lại những số không đi đầu khi nhập vào Excel
Có một cách đơn giản và dễ dàng để những người mới ban đầu làm quen thuộc với Excel hoàn toàn có thể áp dụng để lưu lại lại số đông số 0 đứng đầu trong một ô, ví như 01. Để thực hiện điều này, bọn họ chỉ cần đổi khác định dạng ô thành Text:
Cách 1:
Chọn 1 hoặc các ô mà bạn có nhu cầu nhập số với số thứ nhất là 0Tới phần Trang công ty (Home tab) > Number group, rồi chọn Text.Ngay khi bạn nhập một số ban đầu bằng số 0, Excel đã hiển thị một hình tam giác bé dại màu xanh lá ở góc cạnh trên cùng bên trái của ô thể hiện điều đó không thích hợp lệ. Để loại trừ tam giác đó, bạn lựa chọn 1 hoặc nhiều ô cần thân thiện rồi nhấp vào tín hiệu cảnh báo, tiếp nối chọn Ignore Error.
Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel
Xoa-dau-hieu-bao-loi
Cách 2:
Một cách khác để giữ được mọi số 0 đứng sinh hoạt đầu vào Excel là đặt tại trước nó một dấu nháy (‘). Ví dụ như như, thay do gõ 01, bạn gõ là ’01, như vậy bạn sẽ không cần biến đổi định dạng của ô đó.
Lưu ý: giải pháp làm này có chút giới hạn đó là kết quả của chuỗi văn phiên bản đó sẽ chưa phải là số, cho nên không thể sử dụng để làm phép tính cùng không áp dụng được những công thức số. Nếu bạn không muốn xẩy ra tình trạng kia thì bạn cũng có thể thay đổi các thể hiện giá trị trực quan bằng phương pháp áp dụng định dạng số thiết lập như lấy một ví dụ minh họa tiếp theo sau đây.
Cách hiển thị số không dẫn đầu trong Excel bằng thực hiện định dạng số tùy chỉnh
Để hiển thị số 0 đứng đầu, các chúng ta có thể áp dụng định hình số tùy chỉnh bằng phương pháp thực hiện các bước sau:
Chọn một hoặc nhiều ô bạn cần hiển thị số 0 ở chỗ nào và nhấn ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã định dạng vào phần Type.Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần một mã định hình với cam kết tự 0, ví dụ như 00. Số số 0 trong mã định dạng khớp ứng với tổng cộng chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị trong một ô (các bạn cũng có thể theo dõi ví dụ bên dưới đây).Nhấp vào OK để lưu nắm đổi.Ví dụ: nhằm thêm số 0 ở đầu nhằm mục tiêu tạo một vài có 5 chữ số, bạn áp dụng mã format 00000
Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-ExcelTừ việc sử dụng các định dạng số tùy chỉnh thiết lập của Excel, bạn có thể thêm các số 0 vào đầu nhằm tạo những số có độ dài cố định, y hệt như ví dụ mặt trên, và cả những số bao gồm độ lâu năm không cầm cố định. Tất cả các phần nhiều được triển khai nhờ việc thực hiện mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số ko # – ko hiển thị số 0 cấp dưỡng Ví dụ, nếu như khách hàng áp dụng định dạng #000 với một trong những ô, dù chúng ta nhập vào số làm sao thì số đó sẽ sở hữu thêm 3 số không đứng sống đầu. Các định dạng số tùy chỉnh cấu hình của bạn cũng có thể bao bao gồm cả vệt cách, vệt gạch ngang, lốt ngoặc đơn,…. Bảng tính sau đây sẽ cho bạn thấy ví dụ về những định dạng tùy chỉnh thiết lập có thể hiển thị những số 0 đứng đầu trong Excel.
Dinh-dang-so-tuy-chinhCác mã định dạng sau rất có thể được thực hiện để hiển thị số ở các định dạng đặc trưng như mã zip, số điện thoại, số thẻ tín dụng thanh toán và số phúc lợi xã hội.
mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinhMẹo: Excel gồm một vài định hình được để sẵn cho những mã bưu điện, số điện thoại cảm ứng thông minh và số phúc lợi an sinh xã hội, diễn đạt qua hình mặt dưới:
ma-dinh-dang-cho-sanLưu ý: cách thức này tốt nhất là sử dụng trong những trường hợp bạn thao tác với một tập hợp dữ liệu số và kết quả là những con số chứ chưa hẳn văn bản. Bí quyết này chỉ làm biến đổi hiển thị của một trong những nhưng không phải biến hóa hẳn số đó: dù có thêm những số 0 hiển thị ở trong các ô dẫu vậy giá trị thực thụ của số ban đầu thì vẫn giữ lại nguyên. Khi áp dụng tính toán các ô chứa phần lớn số kia thì phép tính sẽ triển khai với quý hiếm ban đầu. Những định dạng tùy chỉnh cấu hình có thể vận dụng được cho tài liệu số (gồm các con số và ngày tháng) và tác dụng cho ra cũng biến thành là những con số hoặc ngày tháng.
Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel thực hiện hàm TEXT
Định dạng số cấu hình thiết lập cho phép hiển thị số 0 sinh hoạt phía trước của một số trong những mà ko làm biến đổi giá trị cơ phiên bản của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban đầu theo dạng làm thay đổi cả bản chất của số đó. Để thêm các số ko vào đầu một trong những sử dụng bí quyết TEXT(value, format_text), bạn sử dụng các mã định dạng giống như ở các định dạng số tùy chỉnh. Mặc dù nhiên, hiệu quả của hàm TEXT luôn luôn là một chuỗi văn bản, trong cả khi trông hình thức của nó hệt như một số. Ví dụ, nhằm chèn số 0 vào trước một giá trị trong ô A2, ta áp dụng công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để tạo ra chuỗi số 0 đứng phía trước với độ dài thắt chặt và cố định là 5 ký kết tự thì ta sử dụng chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) các bạn cũng cần chú ý rằng hàm TEXT rất cần được có mã định hình nằm kèm trong dấu ngoặc kép và kết quả nhận được như sau:
su-dung-ham-textLưu ý: Hàm Excel TEXT luôn trả về một chuỗi văn bạn dạng chứ không phải số, cho nên bạn không thể cần sử dụng trong các hiệu quả tính toán số học và các công thức khác, nhưng chỉ dùng để so sánh hiệu quả đầu ra với các chuỗi văn bạn dạng khác.
Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản
Trong những ví dụ trước, chúng ta đã thấy phương pháp thêm số 0 vào trước một trong những trong Excel. Vậy nếu bạn có nhu cầu thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví như 0A102 thì sao? trong trường đúng theo đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng thiết lập cấu hình đều sẽ không có tính năng vì bọn chúng chỉ có thể xử lý được các giá trị số. Nếu như giá trị phải thêm 0 vào gồm chứa các ký từ chữ hoặc văn phiên bản thì các bạn cũng có thể áp dụng trong những cách sau, các cách này là chiến thuật phổ quát cho cả số với chuỗi văn bản.
Xem thêm: Cách Hạch Toán Hàng Khuyến Mại Theo Thông Tư 200/2014/Tt, Database Error
Công thức 1: Thêm những số 0 vào đầu sử dụng hàm RIGHT
Cách đơn giản dễ dàng nhất để tại vị số 0 lên đầu trước những chuỗi văn bạn dạng trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" và cell, string_length) vào đó: “0000” là số số không buổi tối đa mà bạn muốn thêm vào. Ví dụ: để cấp dưỡng 2 số 0 thì bạn nhập “00”. Cell là một ô tham chiếu mang lại ô có chứa giá trị ban đầu. String_length là số ký tự mà chuỗi kết quả phải chứa.
Ví dụ: để chế tạo chuỗi ký kết tự gồm 6 ký tự không tồn tại tiền tố dựa trên giá trị vào ô A2 thì bạn áp dụng công thức: = RIGHT (“000000” và A2, 6) Cách hoạt động vui chơi của công thức này là cấp dưỡng 6 vô danh vào giá bán trị chứa trong ô A2 (“000000″&A2), kế tiếp lấy ra đúng 6 ký kết tự. Tác dụng là nó chỉ chèn đúng số số không được để đạt đến giới hạn tổng số ký tự vào chuỗi.
chen-so-khong-su-dung-ham-rightTrong ví dụ trên, số số không tối đa bởi tổng chiều nhiều năm của chuỗi ký kết tự (6 ký kết tự), chính vì thế tất cả những chuỗi công dụng đều tất cả chiều lâu năm là 6 ký tự (chiều dài nỗ lực định). Nếu áp dụng cho một ô trống thì công thức sẽ trả về một chuỗi tất cả 6 số không. Mặc dù thuộc vào mục đích sử dụng, chúng ta có thể chèn thêm số số không khác biệt và biến hóa tổng số ký kết tự theo ý muốn, ví dụ:
=RIGHT(“00″&A2, 6)
Kết quả nhận thấy là chuỗi có chiều dài cầm cố đổi, rất có thể chứa buổi tối đa 2 số ko ở đầu:
ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-rightCông thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng cách sử dụng hàm REPT và LEN
Một bí quyết khác nhằm chèn số 0 vào trước một chuỗi văn phiên bản trong Excel là sử dụng kết hợp hàm REPT với hàm LEN:
REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell
Ví dụ, để thêm các số 0 vào trong 1 giá trị trong ô A2 để tạo nên chuỗi gồm 6 ký tự, bạn áp dụng công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2
Cách hoạt động vui chơi của công thức này như sau:
Hàm REPT tái diễn một ký kết tự cho trước một số lần nhất thiết và LEN trả về tổng chiều lâu năm của chuỗi ký kết tự, bắt buộc ta gồm công thức dễ nắm bắt theo logic:
LEN(A2) dấn tổng số ký tự trong ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) cung cấp số số không buộc phải thiết. Để tính xem nên thêm vào từng nào số 0, chúng ta lấy số số không cực đại trừ đi chiều nhiều năm của chuỗi vào ô A2. Cuối cùng, ta nhận thấy kết quả:
Ham-REPT-va-LENLưu ý: cách làm này có thể thêm những số không vào đầu chuỗi văn bản hoặc số nhưng hiệu quả lại luôn luôn là văn phiên bản chứ không phải số.
Cách thêm một vài lượng số không cố định và thắt chặt vào đầu giá bán trị
Để thêm tiền tố vào tất cả các quý hiếm trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số không thắt chặt và cố định sẵn, bạn áp dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để tại vị 0 trước một trong những trong ô A2, áp dụng những bí quyết sau:
=CONCATENATE(0,A2)
hoặc
=0&A2
Như phần đông gì hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, bí quyết thêm chỉ một số 0 vào đầu hàng cho toàn bộ các ô vào một cột dù ban đầu những ô đó chứa bao nhiêu ký tự.
them-khong-dung-ham-concatenateTương tự, bạn cũng có thể chèn thêm 2 số không (00), 3 số không (000) hoặc nhiều số không trước các số hoặc chuỗi văn bản.
Lưu ý: Kết của của công thức này cũng chính là chuỗi văn phiên bản kể cả khi giá trị ban đầu được sản xuất là số.
Cách loại trừ số không mở màn trong Excel
Phương pháp bạn sử dụng để xóa những số không dẫn đầu trong Excel dựa vào vào giải pháp mà các số không này được thêm vào:
– giả dụ trước đó, những số không được thêm vào bằng cách dùng định hình số cấu hình thiết lập (số không hoàn toàn có thể nhìn phiêu lưu trong một ô, nhưng lại không hiện trên thanh công thức) thì bạn áp dụng một định dạng tùy chỉnh khác hoặc đặt lại format General như mặt dưới. – Nếu những số ko được nhập vào ô được định hình ở mục Text (xuất hiện nay tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái của ô), chúng ta chuyển văn phiên bản đó sang trọng dạng số. – Nếu những số không được thêm vào bằng cách sử dụng phương pháp (công thức xuất hiện trong thanh cách làm khi nhấn lựa chọn ô đó), bạn sử dụng hàm VALUE để thải trừ chúng.
Các các bạn xem hình bên dưới để phát âm hơn về 3 trường hợp trên với lựa chọn cách làm phù hợp.
loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-triLoại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp thay đổi định dạng ô
Nếu những số không tiên phong được hiển thị trong các ô bao gồm định dạng tùy chỉnh, chúng ta hãy biến hóa định dạng ô, đặt lại thành mang định tầm thường hoặc vận dụng một định hình khác không nhằm số không hiển thị ngơi nghỉ đầu giá trị ô.
thay-doi-dinh-dang-oLoại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp chuyển thanh lịch dạng số
Khi phần đông số không xuất hiện ở đầu cực hiếm trong một ô đã được định dạng sống dạng văn bạn dạng thì cách dễ nhất để loại trừ chúng là nhấn vào một trong những hoặc nhiều ô rồi lựa chọn điểm có dấu chấm than, lựa chọn tiếp Convert lớn Number:
chuyen-sang-dinh-dang-soLoại bỏ các số ko đứng đầu bằng phương pháp sử dụng công thức
Trong trường đúng theo một hoặc các số ko được sản xuất phía trước giá bán trị bằng phương pháp sử dụng cách làm thì bạn phải sử dụng một bí quyết khác để vứt bỏ chúng. Cách làm để đào thải khá đối kháng giản:
=VALUE(A2)
Trong đó A2 là ô mà bạn muốn loại bỏ những số không đứng sống đầu.
Phương pháp này cũng hoàn toàn có thể được dùng để vứt bỏ các số không được gõ trực tiếp vào ô (như làm việc ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một trong những nguồn bên ngoài. Nói chung, nếu bạn muốn thao tác cùng với chuỗi những số không đứng ngơi nghỉ đầu thì rất có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển văn bạn dạng sang số và vứt bỏ các số ko đó.
Bạn rất có thể theo dõi hai công thức ở hình ảnh chụp màn hình bên dưới:
Công thức Text nghỉ ngơi ô B2 nhằm thêm số không vào đầu giá trị bí quyết VALUE sinh sống ô C2 để sa thải các số không sẽ thêm vào.
loai-bo-so-khong-bang-cong-thucCách ẩn các số ko trong Excel
Nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị ko trong bảng tính Excel thì có hai lựa chọn như sau:
Để ẩn những số không trên toàn cục trang tính, các bạn chọn file > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi bỏ chọn mục Show a zero in cells that have zero value.cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn những giá trị không trong số những ô độc nhất định, bạn vận dụng định dạng số tùy chỉnh thiết lập cho các ô đó: #;#;;
