Nếu bạn chưa biết biện pháp chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài viết này. hillarypac.org sẽ hướng dẫn mang đến bạn ko chỉ 1 mà lại tới 3 bí quyết liền đó!
Microsoft Word là phần mềm rất ưng ý hợp để soạn thảo văn bản, tuy vậy chức năng chèn cùng chỉnh sửa bảng tính của Word không được trả chỉnh. Rất may mắn là Word bao gồm một người bạn đồng hành rất mê thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và bạn hoàn toàn có thể chèn những dữ liệu từ một tệp tin Excel quý phái Word chỉ với vài bước đơn giản. Thuộc tìm hiểu biện pháp chèn bảng Excel vào Word nhé!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hai loại đối tượng (object) vào Excel
Để chèn tệp tin Excel vào Word, bạn cần có hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Những phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia các đối tượng vào tài liệu ra làm cho 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) cùng đối tượng liên kết (linked).
Bạn đang xem: Cách chèn bảng excel vào word
Đối tượng nhúng (embedded) ko tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn sao chép một đối tượng nhúng từ Excel cùng chèn vào Word tuyệt bất kì tài liệu Microsoft Office như thế nào khác, lúc bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không cụ đổi.
Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn cố kỉnh đổi xuất xắc chỉnh sửa đối tượng trong tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.
Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy có thể tự động cập nhật tin tức mới, bạn tránh việc di chuyển hay đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.
Xem thêm: Tải Phần Mềm Đọc Tiếng Việt Hay Nhất Trên Ios, Android, Pc, Top 3 Phần Mềm Đọc Văn Bản Tốt Nhất 2021
➤Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề với hillarypac.org.com.vn
Chèn bảng tệp tin Excel vào Word bằng thao tác coppy và dán
Đây là cách chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác làm việc chính chỉ gồm sao chép vào dán. Các bước cụ thể gồm:
Bước 1: Mở file tài liệu Word cùng bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel thanh lịch Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng size đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã xào nấu vào vị trí vừa chọn.Kết quả sau khoản thời gian dán là một bảng đơn giản, bạn tất cả thể chỉnh sửa tin tức trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Mặc dù nhiên, dữ liệu của bảng vào Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.
Nếu bạn tất cả ý định nhập công thức giám sát và đo lường của Excel vào bảng, công thức sẽ không có tác dụng làm việc với chỉ hiển thị như văn bản thông thường.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)
Đây là biện pháp chèn bảng Excel vào Word giúp bạn tất cả một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như khi bạn thao tác làm việc trong Excel. Những bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:
Bước 1: Thực hiện bước 1 cùng bước 2 tượng tự cách coppy và dán bảng từ Excel thanh lịch Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và sau đó nhấn OK.
Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ chũm đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó vào Excel. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng giỏi cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…
Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ chất nhận được bạn sử dụng những tính năng của Excel vào Word. Nếu bạn muốn có một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel thanh lịch Word, bạn yêu cầu sử dụng đối tượng liên kết.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết
Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel với không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả vào Word, bạn bắt buộc tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với những bước dưới đây:
Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách xào luộc và dán bảng từ Excel quý phái Word. Bước 2: Chuyển sang tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự giải pháp sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special cùng chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc cùng khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong tệp tin Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Trên đây là 3 cách chèn bảng Excel vào Worddành cho bạn! Hãy làm thử cùng đánh giá xem chúng bao gồm hữu ích với bạn ko nhé!
➤ Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan lại trọng nhưng “dân văn phòng” làm sao cũng đề nghị biết
