Mail Outlook Bị Đầy: 3+ Cách Archive Mail Outlook 2010, Lưu Trữ Các Mục Theo Cách Thủ Công

Hộp thư Outlook của bạn cũng không lớn lắm và hẳn là trong tương lai gần bạn vẫn có thể nhận được email. Để giữ mang lại hộp thư của bạn không bị đầy, bạn có thể chuyển các mục cũ mà bạn muốn giữ lại đến một kho giữ trữ, một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) riêng biệt biệt mà bạn có thể mở trong Outlook bất kỳ lúc nào bạn cần.

Bạn đang xem: Cách archive mail outlook 2010

Lưu ý: Lệnh lưu trữ và kỹ năng không lộ diện cho bất kỳ tài khoản nào trong làm hồ sơ Outlook của bạn nếu bạn bao gồm tài khoản Exchange Server cùng tổ chức của công ty sử dụng lưu trữ trực con đường của Microsoft Exchange Server. Tín đồ quản trị mạng của bạn cũng có thể tắt tác dụng này.

Bạn cũng có thể giữ trữ các mục theo cách thủ công bất kỳ khi nào bạn muốn. Theo cách đó, bạn có thể kiểm soát mục nào cần lưu trữ, địa điểm lưu giữ trữ và những mục cũ đến mức nào thì sẽ được lưu lại trữ.

1. Thực hiện trong số những thao tác sau:

Trong Outlook 2013: bấm vào tệp > thông tin > công nạm dọn dẹp > lưu trữ.

Trong Outlook 2016: Bấm Tệp > Thông tin > Công cụ > Dọn sạch mục cũ

2. Bấm tùy chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, rồi chọn thư mục bạn muốn giữ trữ.

3. Dưới Lưu trữ những mục đã tồn tại thọ hơn, hãy nhập ngày.

4. Bạn có thể tạo nhiều tệp .pst nếu bạn muốn lưu lại trữ một vài thư mục theo các thiết đặt khác nhau.

Ví dụ: Bạn có thể muốn giữ các mục vào thư mục Thư đã gửi dài lâu các mục vào thư mục Hộp thư đến.

Xem thêm: Cách Thu Gọn Icon Trên Thanh Taskbar Win 10, 8, Thay Đổi Kích Thước Biểu Tượng Trong Windows 10

5. Hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các mục được đánh dấu là “Không Tự động lưu giữ trữ” để lưu giữ trữ các mục riêng biệt rẽ mà trước đó đã bị loại trừ khi lưu trữ tự động.

Tùy chọn này ko loại bỏ đặc điểm loại trừ đó ra khỏi những mục này, nắm vào đó nó bỏ qua thiết đặt Không Tự động giữ trữ chỉ riêng rẽ đối với thao tác lưu trữ này.

6. Bấm OK.

Tắt Tự động giữ trữ

Để chỉ giữ trữ lúc bạn muốn, hãy tắt Tự động lưu lại trữ.

Bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.Dưới Tự động lưu giữ trữ, hãy bấm Thiết đặt Tự động giữ trữ.Bỏ chọn hộp Chạy Tự giữ trữ n ngày một lần.

Lưu ý: Tính năng lưu trữ và Tự động lưu trữ có thể không sẵn dùng nếu hồ sơ thư của bạn kết nối với một Máy chủ Exchange. Cũng có thể tổ chức của bạn có chính sách lưu giữ thư mà chính sách đó ghi đè tính năng Tự động lưu lại trữ. Hãy hỏi người quản trị hệ thống của bạn để biết thêm thông tin.

Thông tin thêm về áp dụng Outlook:

Microsoft Outlook là 1 phần mềm quản lý thông tin cá thể của Microsoft cùng là một trong những phần của bộ áp dụng Microsoft Office. Phần mềm này hiện cung ứng cho Window, Mac và các hệ điều hành giành riêng cho điện thoại như Android, IOS với Windows Phone cùng với căn nguyên trên trình duyệt. Mặc dù thường được sử dụng hầu hết như là một trong ứng dụng e-mail, nó cũng bao gồm 1 lịch, quá trình quản lý, làm chủ liên lạc, ghi chú, một tạp chí và thông qua web.