Các lỗi thường gặp trong mail merge

Mail Merge bởi Microsoft Word là 1 trong Một trong những chức năng được nhiều tình nhân ưa thích tuyệt nhất. Nó tạo ra những nhãn, chủng loại thư, tin nhắn hoặc báo cáo cực kỳ kết quả. Một khi bạn biết cách sử dụng nó, bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí hàng tiếng đồng hồ thao tác.Quý Khách vẫn xem: Sửa lỗi mail merge

MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Sử dụng “Numeric Switch” trong Word2. Chỉnh sửa bảng tính Excel3. Sử dụng liên kết DDE

Cách format số trong Mail Merge

1. Chọn trường, ví dụ như phương pháp format số tiền vào pân hận thỏng – Số tiền trong đoạn vnạp năng lượng sau:


*

2. Nhấn + F9 nhằm mở mã đến ngôi trường kia hoặc bấm chuột buộc phải vào ngôi trường Mail Merge và gạn lọc Chuyển đổi mã trường. quý khách hàng đã thấy mã thực tế mang đến trường đó như sau: Số chi phí MERGEFIELD.

You watching: Các lỗi thường gặp trong mail merge

3. Chỉnh sửa trường bằng phương pháp cyếu mã mật mã vào thời điểm cuối trường. Ví dụ: Để hiển thị định dạng chi phí tệ, hãy biến hóa ngôi trường hiển thành thị MERGEFIELD Số tiền # $, 0,00.

4. Nhấn + F9 một đợt nữa.

5. Đặt nhỏ trỏ sinh sống bất kỳ đâu cùng nhận phím F9 để update nó. Hoặc bấm chuột đề nghị vào ngôi trường với chọn Cập nhật trường.

6. Xem trước tác dụng nhằm xác nhận số được hiển thị sống format bạn muốn coi vào tư liệu. Ví dụ: số chi phí vẫn mở ra là $ 1,000.00.


*

Trên thực tiễn, Word cùng Excel thực hiện cùng một mã định dạng, vậy tại vì sao chúng không sử dụng và một tính năng định dạng? lấy một ví dụ, vì sao ko thực hiện hàm MergeField như sau:

MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây thực thụ là mối quyên tâm của rất nhiều tín đồ và có lẽ chỉ gồm Microsoft mới biết câu vấn đáp.

Ghi chú: Hãy hãy nhờ rằng khi bạn thêm hoặc biến hóa Numeric Switch, hiệu quả sẽ không lộ diện ngay chớp nhoáng. Quý Khách bắt buộc cập nhật trường (click chuột bắt buộc vào trường kia với chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút Thư> Xem trước kết quả. Thỉnh phảng phất, bạn sẽ đề xuất lặp lại thao tác làm việc này từ 2 mang lại 3 lần. Nếu ai đang áp dụng Trình trả lời Hợp nhất Tlỗi, chúng ta có thể yêu cầu lùi lại một bước và trả tác để thấy ảnh hưởng tác động của các chuyển đổi bạn đang tiến hành.

Công tắc số vận động giỏi trong nghành nghề trộn cơ mà quy trình áp dụng hơi cực nhọc ghi nhớ với dễ dẫn đến lỗi. Nếu chúng ta cũng cảm giác những điều đó, thử một trong nhì Cách tiếp theo.

2. Chỉnh sửa bảng tính Excel

Đây là cách bạn có thể tách bị lỗi định dạng khi thực hiện Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy cnhát một cột chứa các cách làm thay đổi số hoặc tháng ngày vào Excel sang trọng định dạng văn uống bạn dạng nhưng mà bạn muốn xuất hiện thêm vào tài liệu Kết vừa lòng Thư của bản thân.

Để làm cho điều này, bạn cần áp dụng hàm TEXT của Excel. Nó được cho phép người dùng đổi khác số hoặc ngày tháng lịch sự định hình văn bạn dạng tương đương theo cách người tiêu dùng hy vọng. Nhược điểm của giải pháp này là chúng ta cần biết mã của kiểu định dạng đó. Mặc dù phần lớn mã này như là cùng với hầu như mã được thực hiện vào bản lĩnh format Số tùy chỉnh nhưng lại vô cùng ít người dùng Excel biết về việc trường thọ của chúng.


*

Lời khuyên
: Quý khách hàng yêu cầu định hình các ô đựng những cách làm này theo khá nhiều hình dáng không giống nhau như in nghiêng hoặc một vài color lạ khác để cảnh báo chúng ta rằng mọi con số kia chỉ đối kháng thuần là văn phiên bản. Trong các phiên phiên bản Excel trước, phần nhiều “số” này không thể được thực hiện vào tính toán thù. Trong Excel 2016, chúng ta cũng có thể thực hiện bọn chúng trong ngẫu nhiên công thức nào, không tính những hàm tổng như SUM cùng AVERAGE.

Ưu điểm của bài toán format số với tháng ngày nlỗi văn uống bạn dạng là văn uống bản được biến đổi trường đoản cú Excel thành tư liệu bởi Mail Merge mà không biến thành biến dị. Các tùy lựa chọn format như font chữ, kích cỡ và Màu sắc đều không thay đổi.

Định dạng mã cho hàm TEXT vào Excel

Dưới đây là tủ đồ những mã được áp dụng phổ cập tuyệt nhất ngơi nghỉ phía bên đề nghị. Điều đề xuất để ý là cả “0” và “#” hồ hết là trình giữ lại địa điểm cho các số, tuy thế “0” vẫn buộc số 0 mở ra ở vị trí thứ nhất hoặc ở đầu cuối. “#” Sẽ được thay thế bởi một trong những nếu nó không phải là số 0 sinh hoạt đầu hoặc cuối. Do đó, mã “00000” đang bảo vệ rằng số 0 Tiên phong không trở nên giảm nlắp ngoài những mã bưu thiết yếu của New Jersey.

See more: Game Đại Chiến Siêu Anh Hùng Đại Chiến 7, Game Anh Hùng Đại Chiến 7, Choi Game Sieu

Mã số, ngày tháng với thời hạn hoàn toàn có thể được sử dụng vào hàm TEXT hoặc sống định hình số Tùy chỉnh của Excel. Trong khi, chúng cũng rất có thể được thực hiện trong “Công tắc số” vào Trường Kết phù hợp Thư từ bỏ.

Lưu ý, gồm một chút khác hoàn toàn giữa giải pháp mã chuyển động vào Excel và Word vào Microsoft 2013. Trong Excel, bạn có thể thực hiện “M” hoặc “m” vào thời điểm tháng với phút ít. Trong hầu hết các ngôi trường phù hợp, Excel đủ logic để tìm hiểu nhiều người đang đề cập tới đơn vị nào. Tuy nhiên, Word ko “khôn ngoan” những điều đó. Quý Khách nên áp dụng những vần âm viết hoa để chỉ ra mon. Dường như, Excel còn tồn tại một mã bổ sung là “MMMMM”, chỉ trả về một chữ viết tắt của mon (ví dụ: J, F, M, A,…).

Thêm một vài cột gồm đựng hàm TEXT vào bảng tính của doanh nghiệp là một trong những chiến thuật nhằm sửa lỗi định dạng số khi áp dụng Mail Merge dễ dàng. Chỉ đề nghị để ý rằng các ô này, tuy nhiên trông y như bọn chúng đựng số, tất yêu áp dụng những hàm SUM và AVERAGE cho chúng. Nếu bạn cần biến hóa bọn chúng thành số một đợt nữa, chỉ cần thực hiện hàm VALUE.

Hãy cẩn thận Lúc giải pháp xử lý hàm ROUND

Thay bởi hàm TEXT (), một vài tín đồ ưa thích thực hiện hàm ROUND () nhằm bớt con số phần thập phân. Như tên của chính nó, hàm ROUND () của Excel theo mang định có tác dụng tròn số thập phân lên hoặc xuống tại vị trí người tiêu dùng lựa chọn. Ưu điểm của Cách này là các số được thiết kế tròn chưa phải là vnạp năng lượng bạn dạng cùng vẫn hoàn toàn có thể được áp dụng trong tính toán. Trong nhiều trường phù hợp, tuy nhiên hàm ROUND () chuyển động giỏi cùng với Kết thích hợp Thư, chúng ta cũng có thể hy vọng tách nó vị phần lớn nguyên do sau:

Hàm ROUND không giữ những cam kết hiệu đô la hoặc che dấu phẩy ngăn cách hàng ngàn hoặc nhiều hơn.Hàm ROUND giảm sút các số không làm việc cuối.Hàm ROUND nhiều khi khiến cho Kết phù hợp Tlỗi hiển thị lỗi thập phân. Ví dụ: tài liệu Kết đúng theo Tlỗi hiển thị 4 chữ số thập phân trong những khi hàm ROUND sẽ lựa chọn 2 hoặc 3.

Trong một số trường phù hợp riêng lẻ, hàm ROUND tạo nên Kết hợp Thỏng không chuyển động một chút ít. Ví dụ: núm vị hiển thị 1,0014, Mail Merge hiển thị 1,0013.

3. Sử dụng link DDE

Hai Cách bên trên kha khá dễ dàng, nhưng lại nếu như có nhiều ngôi trường yêu cầu định dạng, chúng có thể khiến chúng ta nản chí sớm vì chưng cần được lưu giữ mã format, với trong những khi mã như là nhau, chúng rất có thể được thực hiện trong vô số nhiều ngôi trường không giống nhau. những bí quyết.

Một chiến thuật dịu, dễ dãi là link Word với sổ thao tác làm việc Excel qua DDE (Trao đổi dữ liệu động), xuất sắc hơn là tiến hành quá trình link cố định và thắt chặt thông thường. Nghe dường như phức tạp, tuy thế nếu như khách hàng vẫn thạo Mail Merge, DDE chỉ là một trong những công việc nhỏ dại. Đó là 1 quá trình nhị bước đơn giản dễ dàng. Bước thứ nhất, chúng ta chỉ việc kích hoạt Word để mngơi nghỉ File trải qua DDE. Quá trình này chỉ cần thực hiện một lần.

Office năm nhâm thìn gồm cung ứng DDE không? Trao thay đổi dữ liệu đụng là 1 trong những technology cũ. Thông thường nó chuyển động xuất sắc, mà lại nhiều lúc nó ko chuyển động vào Office năm 2016. quý khách hàng nên mở nguồn tài liệu Excel trước khi truy cập nó trường đoản cú Word. Đôi khi với những nguồn tài liệu Excel, chúng ta bắt buộc Start nhập tài liệu từ bỏ số 1 tiên của bảng tính. Nếu các bạn đủ kiên nhẫn, chúng ta có thể áp dụng DDE vào Office 2016).

Để thiết lập Word 2013 mang lại links DDE, hãy có tác dụng nhỏng sau:

Nhấp chuột File> Tùy chọn.Nhấp vào tab Nâng cao sống bên trái với cuộn xuống mục Chung.Kiểm tra vỏ hộp Xác nhận thay đổi format File lúc sẽ mở.

Kể từ hiện thời, các bạn không khi nào cần có tác dụng ngẫu nhiên điều làm sao sống trên nữa. Tại thời đặc điểm đó, bạn có thể msinh hoạt bản sao của Word sinh sống những định hình và đường dẫn khác biệt, bao hàm cả IDE. Tác dụng độc nhất vô nhị là từng khi chúng ta mở một File không hẳn Word, công tác đã có thể chấp nhận được bạn biến hóa tùy chọn của chính bản thân mình.

Bước sản phẩm nhì với sau cuối là chọn nguồn tài liệu mang đến quá trình Kết phù hợp Tlỗi (trong bước 3 của Tlỗi Thuật sĩ Hợp nhất trong Word hoặc sau khoản thời gian dìm nút Chọn người nhận vào dải băng Thư từ). Bây giờ đồng hồ bạn chỉ cần thực hiện thêm 3 lần nhấp chuột nữa.

Sau lúc chọn dữ liệu bạn muốn thực hiện, một hộp thoại “Xác dấn nguồn dữ liệu”Sẽ xuất hiện thêm new.Loại link mặc định là OLE, nhưng mà chưa hẳn là liên kết bạn muốn.Trong hộp thoại Xác thừa nhận mối cung cấp dữ liệu, click chuột hộp Hiển thị vớ cả.Trong danh sách các loại phần mở rộng File, hãy chọn Bảng tính MS Excel qua DDE (* .xls). (Sử dụng tùy chọn này ngay cả lúc áp dụng định dạng File Excel bắt đầu hơn: * .xlsx.)Nếu được hỏi, hãy xác thực rằng bạn đang lựa chọn Toàn cỗ bảng tính.

See more: Tập Huấn Sử Dụng Phần Mềm Dịch Vụ Công Trực Tuyến Cục Viễn Thông

Trên đó là Cách sửa lỗi định dạng số trong Mail Merge. Hy vọng chúng hữu ích cho mình. Nếu còn biện pháp nào không giống, chớ ngần ngại chia sẻ cùng với Cửa Hàng chúng tôi.