Các hàm xử lý chuỗi trong excel

Hàng này các bước marketing của chúng ta tạo ra hàng tỷ dữ liệu với phần đông bọn chúng không được bố trí theo cấu tạo, thậm chí còn công nghệ tốt nhất có thể bên trên nhân loại bây giờ cũng thiết yếu đã cho ra các dữ liệu sẵn có để bạn có thể dựa vào chúng nhưng ra quyết định ngay lập tức được.

Bạn đang xem: Các hàm xử lý chuỗi trong excel

Đấy là lý do bởi sao mà lại bọn họ phải dựa vào các vào MS Excel tự đầy đủ điều đơn giản dễ dàng mang lại phức tập độc nhất.

Bài viết này để giúp đỡ các bạn phát âm thêm về những hàm văn uống bản trong Excel cùng có tác dụng cách làm sao để áp dụng bọn chúng một biện pháp hiệu quả khi đối chiếu tài liệu theo hệ thống.

Danh sách những hàm cách xử trí văn uống bản trong Excel


Xem nhanh


Hàm CONCATENATE

Hàm này có thể chấp nhận được nối nhì giỏi các chuỗi văn bản với nhau , max là 255

Cú pháp: CONCATENATE (text1, ,…)


*

Text 1: Văn bạn dạng trước tiên bạn có nhu cầu thêm

Text 2: Thđọng nhị, ba , bốn… cho tới 255

Ví dụ 1: Nối thương hiệu chủ yếu nghỉ ngơi cột A với tên đệm làm việc cột B

Ta có:

=CONCATENATE(A2,”.”,B2)

Trong bí quyết trên A1 cùng B2 là các ô tài liệu còn vết chấm để phân bóc tách thân thương hiệu thiết yếu và thương hiệu đệm

Tương từ bỏ bạn cũng có thể thêm những ký kết hiệu khác như , – * etc.

Ví dụ 2: Vì chúng ta vẫn có cột C gồm cả thương hiệu bao gồm cùng tên đệm buộc phải tiếng hãy chuyển bọn chúng về dạng email bằng phương pháp thêm “
xyz.com” sinh sống cuối.

Đây là công thức:

=CONCATENATE(C2,”
xyz.com”)

= Lillie.Merrit
xyz.com

Trong bí quyết này, lấy ô C2 cũng chính vì nó là địa điểm nhưng mà chúng ta vừa tạo thành bí quyết nối tên thiết yếu và tên đệm cùng nhau.


xyz.com” là phần mở rộng của e-mail,nó cũng tương tự :
hp.com.
oracle.com..

Lưu ý: chúng ta có thể nối bất kỳ văn bạn dạng nào dẫu vậy chúng đề nghị nằm trong lòng nhị lốt ngoặc kxay theo công thức “your text”.

Ví dụ 3: Bây giờ chúng ta sẽ có ảnh hưởng e-mail ngơi nghỉ cột D, với nó ta hoàn toàn có thể gửi tin nhắn cho toàn bộ số đông người. Nhưng điều các bạn buộc phải làm cho là copy paste toàn bộ tin nhắn này cho chúng nằm bên nhau nhằm gửi đồng loạt.

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện công thức bên dưới đậy nhằm tạo nên một mailing list, gồm 2 bước vào bí quyết này:

Cách 1: Nối mail đầu tiên và mail máy hai vào ô E2

=CONCATENATE(D2,”;”,D3)

Bước 2: Nối ô E2 với ô D4 để khi bọn họ kéo cách làm cho hàng cuối nó đang auto tạo thành một mailing danh sách.

=CONCATENATE(E2,”;”,D4)

E2: là ô nối mail đầu tiên vs mail máy hai

D4: là mail tiếp sau muốn thêm vào mailing list

Note: đừng gạn lọc D3 mang lại bí quyết số 2 bởi vì nó đang thêm từng thúc đẩy tin nhắn mang đến 2 lần

Cuối thuộc, đi đến mặt hàng sau cùng để xem mailing list

Hàm EXACT ( )

Đây là hàm đối chiếu nhì văn bản coi liệu bọn chúng gồm như thể nhau hay không? Nếu “có” hiệu quả trả về là “True”,” không” là “False”

Cú pháp: EXACT(text1, text2)

Ví dụ 4: Trong Ví dụ này, bọn họ so sánh thương hiệu những saleman để khám nghiệm sự đúng chuẩn của tài liệu trường đoản cú nhì nguồn không giống nhau

=EXACT(A2,B2)

Nhìn vào Ví dụ, ta vẫn coi liệu tên ở cột A tất cả nối với đúng dòng trong cột B hay là không.

Tại ô C2 đã tạo ra kết quả là “False” vì 2 thương hiệu rất khác nhau, còn ô C4 ra “ False” là do chữ D không viết hoa.

Hàm FIND

Cú pháp: FIND(find_text, within_text, )

find_text: văn uống bạn dạng ai đang search tìm (chuỗi con)

within_text: văn uống phiên bản đích, chứa chuỗi muốn tìm kiếm (chuỗi mẹ)

: bạn có thể tùy lựa chọn điểm ban đầu từ vị trí bạn có nhu cầu kiểm tra trong within_text

Ví dụ 5:

Trong trườn phù hợp này, chúng ta có tên của một công nhân bên dưới, các bạn hãy search địa chỉ ban đầu của thương hiệu đệm (vết chấm)

=FIND(“.”,”Barry.Chee”) = 6

Hàm LEFT

Hàm mang ra đúng chuẩn số ký kết từ tự vnạp năng lượng phiên bản mang đến trước

Cú pháp: LEFT(text, )

Text: văn uống bản

): số ký từ bỏ bạn có nhu cầu tách ra

Ví dụ 6: Trong bài bác này, họ tất cả một danh sách thành phầm bao gồm cả Mã Sản Phẩm, hiện nay hãy lấy ra chỉ Model nhằm bóc bọn chúng thành cột đơn nhất. Để làm cho vấn đề đó bạn cũng có thể cần sử dụng phương pháp bên dưới đây:

=LEFT(A2,6)

A2: văn uống bản

6: bạn muốn mang 6 ký từ đầu trường đoản cú phía trái sang

Kết thích hợp hàm Left với Find

Bạn có thể có tác dụng các đối chiếu phức tập bằng cách phối kết hợp 2-3 cách làm .

Xem thêm: Định Nghĩa Operating System Là Gì ? Tổng Quan Về Hệ Điều Hành (Os)

Ví dụ 7: Chúng ta thấy số với thương hiệu của công nhân sống chung một cột, hiện thời hãy bóc lấy số

Vấn đề là những số này không tồn tại số ký kết tự ví dụ, bao gồm người dân có 3 số, có người có 5 số

Chúng ta đã chia bí quyết thành 2 phần, thứ nhất là xác minh số cam kết từ bỏ buộc phải bóc tách, để gia công điều này chúng ta có thể thực hiện hàm FIND

Bước 1:

FIND(” “,A2) = 7

Trong find_text, thêm khoảng không “ “nhằm chỉ rằng bọn họ mong mỏi tra cứu kiếm khoảng không vào chuỗi văn uống bản.

A2 là văn uống phiên bản gốc

Với công thức này bạn sẽ thấy số vần âm đề xuất tách bóc dựa vào địa điểm của khoảng trống

Cách 2:

LEFT(A2,FIND(” “,A2))

Để ý rằng khi sử dụng hàm FIND nhằm xác minh số cam kết từ đề nghị tách ra, các bạn sẽ được kết quả theo mong muốn.

Hàm LEN

Hàm này nhằm đếm số ký từ vào văn uống bản

Cú pháp: LEN(text)

LEN là một trong những hàm được thực hiện rộng rãi vì số đông các Chuyên Viên Excel.

Ví dụ 8: Trong Ví dụ này, bọn họ gồm liên hệ e-mail sinh sống vào một cột, gồm từng nào ký kết tự trong những e-mail?

LEN(“Lillie.Merrit
xyz.com”) = 21

Note: LEN cũng đếm cả khoảng trống

Sử dụng phối hợp hàm Len cùng với Left

Ví dụ 9: Chúng ta áp dụng cửa hàng gmail từ Ví dụ trước, bây giờ hãy bóc tách tên của các công hiền đức liên quan mail này.

=LEFT(A2,LEN(A2)-8)

A2 là văn uống bản- hệ trọng mail

LEN(A2): đếm số ký kết trường đoản cú trong mail

-8: trừ đi số ký kết từ bỏ của “
xyz.com”

Vậy, họ đã áp dụng hàm Len nhằm đếm toàn thể ký kết từ cùng trừ 8 ký kết từ để còn lại các ký tự (tên) đề xuất tách ra.

Hàm LOWER

Hàm gửi toàn bộ văn bản về dạng vần âm thường

Cú pháp: LOWER(text)

Ví dụ 10: Trong Ví dụ này họ tất cả vnạp năng lượng bản viết hoa,hiện giờ hãy đưa chúng quý phái hình dáng chữ thường.

=LOWER(“HELLO JAY GOOD MORNING..!!”) = hello jay good morning..!!

Hàm MID

Hàm này lấy giá trị trung tâm văn uống bản theo ý của bạn dùng

Cú pháp: MID(text, start_num, num_chars)

Text: văn uống phiên bản bạn muốn rước cam kết tự

Start_num: điểm bắt đầu rước cam kết tự

Num_chars: số ký kết tự mong muốn lấy

Ví dụ 11: Trong Ví dụ này, chúng ta có list thành phầm gồm thương hiệu công ty, tên sản phẩm và Mã Sản Phẩm. Quý khách hàng hãy bóc mang từng thương hiệu của sản phẩm

=MID(A1,8,40)

A1: ô dữ liệu

8: điểm ban đầu của thương hiệu. Trong ngôi trường đúng theo này “ Ballon” tất cả 6 chữ cùng với một khoảng không =7 buộc phải điểm ban đầu đã là 8

40: Số chữ cái vào sản phẩm, nó chuyển đổi theo sản phẩm yêu cầu để 40 là maximum.

Hàm PROPER

Hàm này viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ

Ví dụ

=PROPER(“HELLO JaY GOoD MoRnINg..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Hàm REPLACE

Hàm này sửa chữa thay thế một phần văn bản

Cú pháp: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_ text: vnạp năng lượng phiên bản cũ

start_num: địa chỉ bắt đầu mong cụ trong văn uống bản

num_chars: số ký trường đoản cú ao ước cụ thế

new_text: văn bản ý muốn thêm vào

Ví dụ 13: Sử dụng dữ liệu tự Ví dụ 11. Trong trường thích hợp này, hãy thay thế Mã Sản Phẩm thành không gian.

=REPLACE(A1,19,3,””)

Hàm REPT

Hàm được thực hiện nhằm lặp lại vnạp năng lượng bản hoặc ký kết hiệu dựa theo ý fan dùng

Ví dụ, bạn có nhu cầu lặp cam kết từ bỏ * 10 lần vào một ô, chúng ta cũng có thể viết cách làm nlỗi sau:

=REPT(“*”,10) = **********

Hàm REPT sẽ rất mang lại lợi ích vào bài toán tạo ra biểu thiết bị đường trong phạm vi những ô mà lại người dùng tùy chỉnh thiết lập.

Hàm SEARCH

Hàm này để xác xác định trí văn uống bạn dạng nhỏ vào một vnạp năng lượng phiên bản khác

Cú pháp: SEARCH(find_text,within_text,

find_text: vnạp năng lượng phiên bản, chữ cái giỏi kí hiệu nên search (văn bạn dạng con)

within_text: vnạp năng lượng phiên bản cất văn phiên bản yêu cầu tìm

: tùy chọn điểm bắt đầu kiếm tìm tìm vào within_text

Ví dụ 14: Danh sách thương hiệu người công nhân ngơi nghỉ cột A, tìm kiếm vị trí bước đầu của tên họ người người công nhân kia (last name)

A2 = Lillie Merrit

=SEARCH(” “,A2) = 7

7 là công dụng trả về, tất cả nghiã là tên gọi chúng ta của người công nhân vào A2 bắt đầu từ địa chỉ thứ 7

Biến thể: Nếu văn uống bản có rất nhiều không gian thì áp dụng phương pháp sau:

=SEARCH(” “,E2,SEARCH(” “,E2)+1)

Hàm SEARCH để xác định vị trí không gian trước tiên cùng cộng thêm một nhằm khẳng định số bắt đâu đến không gian máy hai

Ví dụ, dựa vào công thức trước tiên, ta gồm “7” là địa chỉ khoảng trống trước tiên. Vì vậy thêm 1 sẽ là 8 là số ban đầu phần tiếp theo. Chúng ta đã dẫn Excel kiếm tìm khoảng trống ban đầu tự vị trí đồ vật 8 của vnạp năng lượng bản

Hàm RIGHT

Hàm bóc ký tự trường đoản cú mặt đề xuất văn bản

Cú pháp: RIGHT(text,)

Text: văn bản

: số ký trường đoản cú ý muốn lấy

Ví dụ 15: Ta mang tên vừa đủ của công nhân sống cột A, bây chừ hãy lôi ra tên chúng ta làm việc cột B

Text in A2 : Lillie.Merrit

=RIGHT(A2,6) = Merrit

Biến thể

Phải làm thế nào nếu bạn băn khoăn đúng đắn số ký tự bắt buộc tách?

Đây là phương pháp tự động hóa xác minh tên bọn họ cùng tách ra

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2))

Hàm LEN nhằm đếm tổng thể cam kết từ bỏ trong văn bạn dạng cùng hàm SERACh để tìm địa điểm thế thể

Hàm SUBSTITUE

Hàm để sửa chữa vnạp năng lượng bản, ký hiệu với chữ số theo ý ngươi dùng

Cú pháp: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )

Text: vnạp năng lượng bản

old_text : văn phiên bản muốn chũm thế

new_text : văn bạn dạng nỗ lực thế

: tùy chọn sửa chữa ở vị trí nào đầu tiên giỏi vật dụng hai…

Ví dụ 16: Chúng ta có tên sống cột A, hãy sửa chữa thay thế không gian thân thương hiệu với tên đệm thành ký trường đoản cú gạch men bên dưới “_”

Text in A2 : Lillie.Merrit

=SUBSTITUTE(A2,”.”,”_”) = Lillie_Merrit

Biến thể: vào Ví dụ này bọn họ có khoảng trống cả chính giữa thương hiệu, thương hiệu đệm với mã số. Hãy sửa chữa cam kết từ bỏ gạch bên dưới “_” chỉ mang lại thương hiệu còn mã số thì giữ nguyên.

=SUBSTITUTE(E2,” “,”_”,1)

Điều biến đổi duy nhất là công thức bên trên là thêm 1- insurance number, tức là hàm này vẫn chỉ sửa chữa thay thế văn uống bạn dạng ở trong phần đầu tiên với bỏ lỡ những địa điểm khác.

Hàm TRIM

Hàm vứt bỏ các khoảng trống thừa vào câu

Cú pháp: TRIM(text)

Ví dụ 17: Hãy quăng quật những khoảng trống trong vnạp năng lượng bản sau

=TRIM(“Hello Jay Good Morning..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Với hàm trên, ta tất cả thẻ xóa được các khoảng trống thừa, chỉ cất giữ một không gian giữa các từ

Hàm UPPER

Hàm đưa văn bạn dạng tự chữ hay quý phái chữ hoa

Cú pháp: UPPER(text)

Ví dụ, chuyển “hi good morning”sang dạng viết hoa

=UPPER(“hi good morning”) = HI GOOD MORNING

Kết luận

Cách áp dụng các hàm văn phiên bản vào Excel là sự việc phệ đối với những nhà so với, dữ liệu càng tinh vi thì chúng ta càng bắt buộc nhờ vào những vào nó. Vì vậy nếu như bạn vẫn chưa chắc chắn cách thực hiện những hàm này thì nên rèn luyện từng ngày vào quá trình của bản thân mình.