Cách sử dụng các hàm tìm kiếm vào Excel theo tên, giá bán trị, xuất xắc chuỗi ký tự… là việc cơ mà bạn không thể bỏ qua trong quá trình quản lý dữ liệu. Với những ai chưa bao gồm kinh nghiệm thành thạo, hãy thuộc tham khảo hướng dẫn bỏ ra tiết dưới đây nhé!

Tìm kiếm bằng chức năng Find vào Excel

Để thực hiện làm việc tìm kiếm trong Excel điều đầu tiên bạn cần mở cửa sổ Find và Replace.

Bạn đang xem: Các hàm tìm kiếm trong excel

Cách 1: Mở ribbonHome, search mục Editing ở cuối thanh ribbon mặt phía tay phải.

Sau đó, chọn biểu tượng hình kính lúp Find và Selectrồi chọn dòngFind đầu tiên.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F.

- Ảnh 1" width="600" height="543" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_1_12452_700.jpg 600w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel-500x453.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm search kiếm vào Excel - Ảnh 1"> Sử dụng tổ hợp phím search kiếm hàm trong Excel

Xuất hiện cửa sổFind & Replace, bạn nhập từ khóa vàoFind whatsau đó click Find Next để search kiếm từ khóa.

- Ảnh 2" width="600" height="194" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_2_12452_700.jpg 600w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel-2-500x162.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm tìm kiếm vào Excel - Ảnh 2"> Sử dụng tổ hợp phím kiếm tìm kiếm hàm vào Excel

Hoặc chọnFind Allthao tác này đưa mang đến bạn mộ list những vị trí của từ khóa.

Xem thêm: Giảm Độ Sáng Màn Hình Laptop Đơn Giản, Dễ Thực Hiện, Cách Tăng,

- Ảnh 3" width="600" height="773" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_3_12452_700.jpg 600w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel-3-388x500.jpg 388w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm tìm kiếm kiếm trong Excel - Ảnh 3"> Sử dụng tổ hợp phím search kiếm hàm vào Excel

Hàm tra cứu kiếm bao gồm điều kiện trong Excel

Sử dụng hàm VLOOKUP vào Excel

Với những bạn đang sử dụng hàm Vlookup thì việc tra cứu điều kiện là nhị cột bằng biện pháp thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ cùng Tên. Vào trường hợp này hàm Vlookup 2 điều kiện cho hàm Vlookup 1. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Tạo cột phụ, sau đó bạn nhập công thức toán tử hoặc sử dụng hàmCONCATENATEnối các chuỗi trong cột với nhau.

(Lưu ý: Cột phụ cần được tạo từ phía bên trái cột điểm tổng kết)

- Ảnh 4" width="600" height="354" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_4_12452_700.jpg 728w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/tao-cot-tim-kiem-ham-co-dieu-kien-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng các hàm tra cứu kiếm trong Excel - Ảnh 4"> Tạo cột hàm có điều kiện

Bước 2: Sao chép lại công thức xuống những dòng phía dưới để hoàn thành thông tin cột phụ.

- Ảnh 5" width="600" height="347" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_5_12452_700.jpg 730w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/tim-kiem-ham-co-dieu-kien-2-500x289.png 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng các hàm tra cứu kiếm vào Excel - Ảnh 5"> tìm kiếm hàm bao gồm điều kiện

Bước 3: Nhập công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với

C15&” “&D15 đó là điều kiện dò tìm kiếm ghép 2 ô E6:F12 là bảng dò tìm kiếm 2 là giá bán trị trả về trong cột 2 0 là kiểu dò search tương đối

- Ảnh 6" width="600" height="353" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_6_12452_700.jpg 730w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-ham-co-dieu-kien-3-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm kiếm tìm kiếm trong Excel - Ảnh 6"> Nhập công thức hàm bao gồm điều kiện

Hàm Index với hàm Match để tìm nhiều điều kiện

Không giống như hàm VLOOKUP chỉ bao gồm thể quét tìm kiếm từ trái qua phải, hàm INDEX bao gồm khả năng kiếm tìm kiếm rộng hơn và thuận tiện hơn.

Hàm INDEX tất cả hai phương thức:

cách 1: =INDEX(Array, Row_num, ) biện pháp 2: =INDEX(Reference, Row_num, , )

Tùy từng hoàn cảnh mà các bạn chọn sử dụng một trong nhì phương thức trên. Ví dụ sau đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng bí quyết 1 để lọc giá trị:

- Ảnh 7" width="600" height="247" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_7_12452_700.jpg 600w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/ham-tim-kiem-trong-excel-1-500x206.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm search kiếm trong Excel - Ảnh 7"> Bảng giá trị ví dụ

Bước 1: Bạn sử dụng hàm MAX để đưa ra lượng tiêu thụ lớn nhất và lượng tồn kho lớn nhất. Trong đó:

Lượng tiêu thu lớn nhất:=MAX(B3:B11) Lượng tồn kho lớn nhất:=MAX(C3:C11)

Bước 2:Sử dụng hàmINDEXđể tìm mã sản phẩm tương ứng với mã hàng nào bao gồm lượng tiêu thụ lớn nhất và mã mặt hàng nào có lượng tồn kho lớn nhất:

Mã hàng bao gồm lượng tiêu thụ lớn nhất:=INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0)) Mã hàng có lượng tồn kho lớn nhất:=INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))

Trong đó:

A3:A11 xác định vùng kiếm tìm mã mặt hàng MATCH(vị trí giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất vừa kiếm tìm được, giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất kiếm tìm thấy vào vùng B3:B11, 0) — tương tự với lượng tồn kho lớn nhất.

- Ảnh 8" width="600" height="258" title="Cách sử dụng những hàm tìm kiếm kiếm trong Excel - Ảnh 8"> Nhập công thức hàm Index với hàm Match

Hàm tìm kiếm kiếm thương hiệu trong Excel

Bước 1:Bạn tìm kiếm kiếm tên trong Excel, chọn cột tên sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc Home->Find và Select->Findmở cửa sổ search kiếm.

- Ảnh 9" width="600" height="460" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_9_12452_700.jpg 600w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-1-500x383.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm tra cứu kiếm vào Excel - Ảnh 9"> Hàm tra cứu kiếm thương hiệu trong Excel

Bước 2: Cửa sổ Find & Replacetrong thẻ Find bạn nhập tên cần kiếm tìm kiếm ở ôFind What. Để kiếm tìm kiếm nâng cao bạn nhấn Options và thiết lập lại tùy chỉnh.

- Ảnh 10" width="600" height="434" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_10_12452_700.jpg 600w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-lan-luot-2-500x362.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm search kiếm vào Excel - Ảnh 10"> tìm kiếm kiếm thương hiệu trong Excel lần lượt

Bước 3: ChọnFind Nexttìm kiếm lần lượt hoặcFind Alltìm kiếm tất cả.

(Find Next thì Excel sẽ thao tác lần lượt tới thương hiệu bạn tra cứu kiếm Find All hiện một danh sách tên hiển thị bạn bạn chọn tên tìm kiếm thì Excel sẽ hiển thị kết quả.)

- Ảnh 11" width="600" height="413" srcset="https://hillarypac.org/cac-ham-tim-kiem-trong-excel/imager_11_12452_700.jpg 600w, https://img.hillarypac.org.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-tat-ca-3-500x344.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng các hàm search kiếm trong Excel - Ảnh 11"> Hàm tra cứu kiếm thương hiệu trong Excel tất cả

Hàm search trong Excel

Muốn kiếm tìm kiếm một vị trí giỏi cần xác định một thông tin chuỗi văn bản hay ký kết tự làm sao đó, ngoài chức năng Find bạn bao gồm thể sử dụng hàm Search. Công thức hàm search như sau:

=SEARCH (find text, within text, start num)

Trong đó:

SEARCH: tên hàm search kiếm Find text: ký kết tự, văn bản bạn muốn kiếm tìm kiếm Within text: Văn bản, chuỗi ký kết tự cần kiếm tìm kiếm Start num: Vị trí bắt đầu tìm kiếm

- Ảnh 12" width="600" height="328" title="Cách sử dụng những hàm tra cứu kiếm trong Excel - Ảnh 12"> Hàm tìm kiếm trong Excel

Với những chia sẻ trên đây đã một phần giúp những bạn nắm rõ hơn về biện pháp sử dụng hàm kiếm tìm kiếm trong Excel đơn giản và hiệu quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quá trình làm việc. Đặc biệt, với lĩnh vực kế toán thường xuyên làm cho việc với Excel với thống kê số liệu phải nắm kỹ kỹ năng này. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng cơ bản nhé!