BIỂU ĐỒ SO SÁNH TRONG EXCEL

Giả sử bạn phải áp dụng Excel nhằm so sánh năng suất thực tế của chính mình cùng với KPIs đặt ra vào đầu tháng, bạn sẽ sử dụng biểu thứ nào? Nếu các bạn còn chưa chắc chắn câu vấn đáp thì thuộc hillarypac.org tìm hiểu biểu thiết bị đối chiếu vào Excel dạng cột lồng nhau vào bài viết hôm nay nhé.

Bạn đang xem: Biểu đồ so sánh trong excel

Biến Excel thành công thế so sánh dữ liệu nâng cao.

Đặc điểm báo cáo bộc lộ qua biểu đồ vật đối chiếu vào Excel

Mỗi biểu thứ được chọn lọc dựa vào điểm sáng của báo cáo trên Excel. Vậy báo cáo về thực trạng thực hiện KPIs họ sẽ buộc phải sẵn sàng gồm có điểm lưu ý gì? Thông thường, dạng báo cáo này còn có cấu tạo 3 phần:

Chỉ tiêu,đối tượng: Chúng ta nên Reviews tình trạng chođối tượng người tiêu dùng rõ ràng nào?Số kế hoạch: Chúng ta bao gồm từng nào kế hoạch KPIs? Số liệu này thường sẽ có sẵn từkhi đồ mưu hoạchSố thực tế: Chúng ta đang thực hiện kế hoạch mang đến đâu? Số liệu này rất cần phải tính toán thù, tổng hòa hợp lại trường đoản cú bảng dữ liệu theo dõi và quan sát cụ thể.

Để góp các bạn hiểu rõ hơn, họ cùng đi kiếm phát âm một ví dụ về bảng dữ liệu cùng chiến lược bên dưới đây:

*

Trong bảng tài liệu tạo nên là cụ thể những lần chào bán thành phầm theo ngày. Bảng report trên Excel mặt bắt buộc là chỗ ta sẽ tiến hành lập biểu đồ dùng đối chiếu vào Excel nhằm đối chiếu quy trình tiến độ làm việc với KPIs.

Việc đầu tiên họ đề xuất có tác dụng là tính toán tổng từng loại sản phẩm đang bán ra. Kết hợp với những con số KPIs, chúng ta new có thể vẽ được biểu vật so sánh trong Excel.

Vì chúng ta đã thực hiện phnghiền tính tổng có điều kiện là đối tượng người sử dụng tính tổng tương xứng với từng loại thành phầm, bắt buộc chúng ta thực hiện hàm SUMIF.

Cách tính toán nlỗi sau:

Tại bảng report bên trên Excel bên đề nghị, bọn họ nhập hàm SUMIF vào ô G3:

=SUMIF($A$3:$A$23,E3,$C$3:$C$23)

Sau kia họ dấn tổ hợp phím Ctrl + D để áp dụng anh tài Filldown trong Excel, điền bí quyết cho những ô còn lại vào cột.

Kết quả nhận được nhỏng sau:

*

Cách vẽ biểu vật dụng đối chiếu trong Excel dạng cột lồng nhau

Ckém biểu đồ vật đối chiếu trong Excel và nhập dữ liệu báo cáo vào biểu đồ

Bước thứ nhất để vẽ biểu đồ gia dụng đối chiếu vào Excel là cnhát biểu đồ gia dụng. Sau đó, bọn họ đã nhập dữ liệu tự báo cáo bên trên Excel vừa tính toán thù tại vị trí trên vào biểu đồ dùng.

Để vẽ biểu đồ so sánh trong Excel, bọn họ vào tab Insert > biểu vật dụng cột > biểu đồ gia dụng 2D-Column > Clustered Column.

Biểu trang bị đối chiếu trong Excel hiện vẫn đang là 1 trong trang White bởi vì Excel chưa xác định dữ liệu nên biểu thị. Do kia, bọn họ vẫn lựa chọn tài liệu trường đoản cú báo cáo bên trên Excel để đưa vào biểu thiết bị bằng phương pháp vào tab Chart Tools > Design > Select Data.

Xem thêm: Các Xe Được Ưu Tiên Và Thứ Tự Xe Ưu Tiên Khi Tham Gia Giao Thông Mới Nhất

*

Hộp thoại Select Data Resource tồn tại. Tại phía trên bọn họ chọn dữ liệu trường đoản cú báo cáo bên trên Excel nhỏng sau

*

Tại mục Legover Entries:

Ta thừa nhận Add với thêm tài liệu vào các phần nhỏng sau:

Phần thực tế:Series name làô G2 (tên tiêuđề cột Thực tế), Series values là vùng tài liệu của report mang đến cộtthực hiệntự G3:G12.

*

Tương tự, trên mục Horizontal (category) Axis Labels, bọn họ thừa nhận Edit rồi thêm tài liệu cột "Sản phẩm" trường đoản cú báo cáo bên trên Excel. Sau Khi đã hoàn tất nhập tài liệu, biểu đồ dùng so sánh vào Excel của họ nhỏng sau:

*

Txuất xắc thay đổi giao diện biểu trang bị so sánh trên Excel

Chúng ta vẫn tạo ra biểu đồ so sánh vào Excel dạng cột. Tuy nhiên, cố vị để cột Kế hoạch (cột xanh) cùng cột Thực tế (cột cam) tức khắc nhau, bọn họ mong 2 cột này lồng vào nhau. Vậy bọn họ cần làm cho gì?

Đầu tiên, chúng ta ấn vào 1 cột bất kể vào biểu đồ gia dụng, nhấn con chuột đề nghị chọn Change Series Chart Type...

*

Cửa sổ Change Chart Type mở ra. Chúng ta lưu lại mục Secondary Axis Label mang đến đội cột Thực hiện nay. Lưu ý bọn họ phải giữ Chart Type của biểu đồ gia dụng là Clustered Column.

*

vì thế, họ vẫn lồng những nhóm cột sát vào nhau. Trên biểu trang bị so sánh trong Excel đã mở ra thêm một trục tung bên buộc phải. Ở trên đây chúng ta nhận thấy có một vân đề: tham mê số 2 trục tung khác nhau. vì thế, tài liệu báo cáo bên trên Excel được hiển thị đang không tồn tại ý nghĩa so sánh.

Để xử lý vụ việc này, ta bắt buộc chuyển 2 trục về thước đo tương tự nhau. Các các bạn hãy tuân theo nguyên ổn tắc: thay đổi trục đang sẵn có số nhỏ tuổi rộng. Cách triển khai nhỏng sau:

Chọn trục bên yêu cầu (trục bé dại hơn) cùng dìm chuột phải lựa chọn Format Axis.

*

Cửa sổ Format Axis mở ra bên buộc phải screen. Chúng ta đổi khác những số đo của trục tọa độ này sao để cho tương ứng với trục còn lại: min = 0, max = 120.

*

Chúng ta thu được kết quả biểu đồ so sánh vào Excel như sau:

*

Lúc bấy giờ, tài liệu từ bỏ báo cáo trên Excel đã được diễn đạt rõ ràng rộng vào biểu vật dụng. Để biểu thị sự khác hoàn toàn giữa cột KPIs cùng cột Thực tế, chúng ta tiến hành thêm 1 bước điều chỉnh phần thân biểu đồ để cột Thực tế bé dại rộng cột KPIs. Chúng ta có tác dụng nhỏng sau:

Chọn cột KPIs (cột xanh) > FormatData Series.Cửa sổ Format Data Series mở ra. Tại mục GapWidth tùy chỉnh cấu hình chiều rộng lớn cột tại mức khoảng chừng 40% (Số càng nhỏ dại thì thân biểutrang bị càng rộng ra).

*

do vậy họ thấy phần cột KPIs vẫn ở phủ quanh bên ngoài phần cột Thực tế.

Những sản phẩm có phần cột Thực tế vượt ra ngoài phạm vi cột KPIs tức là Vượt KPIs.Những thành phầm bao gồm phần cột Thực tế nằm bên cạnh trongphạm vi cột KPIs tức làChưađạt KPIs.

Tổng kết

Dựa vào report bên trên Excel về những chỉ số KPIs và các giao dịch bán hàng phát sinh, họ đã khám phá biện pháp lập biểu đồ so sánh trong Excel để sở hữu ánh nhìn cụ thể về tiến độ, công suất công việc.Để học thêm các giải pháp lập biểu đồ gia dụng đối chiếu dữ liệu hiệu quả trong Excel, chúng ta hãy đón đọc các bài viết trên blog hillarypac.org với đăng kí khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel với bọn chúng mình nhé.