Trong nhiều công ty lớn hiện giờ thường yêu thương cầu phần tử kế toán, nhân sự phải triển khai chấm công theo từng ca và làm cho thêm giờ trên thuộc 1 bảng tính Excel. Vậy chúng ta cũng có thể tổ chức bảng tính Excel như thế nào để đáp ứng được yêu mong này? Hãy thuộc Học Excel Online tìm kiếm hiểu cách lập bảng chấm công theo từng ca và làm cho thêm giờ trên Excel đang được áp dụng những nhất nhé.
Bạn đang xem: Bảng chấm công sáng chiều
Yêu cầu của câu hỏi chấm công theo ca và có tác dụng thêm giờ
Trước hết chúng ta cùng mày mò xem vấn đề chấm công theo từng ca và làm cho thêm giờ ví dụ là làm những gì nhé.
Những doanh nghiệp áp dụng thao tác làm việc theo ca thường là doanh nghiệp có tác dụng trong ngành sản xuất, dịch vụ. Đặc điểm là:
Trong 1 ngày rất có thể chia có tác dụng 2 – 3 ca làm việc. Từng ca có tác dụng 8 tiếng.Các nhân viên rất có thể luân chuyển những ca làm thoải mái theo tuần, tháng.Trong từng ca lại có thể làm thêm giờ ngay trong ca đó.Một ngày chỉ làm đồng ý 1 ca, còn lại thời gian vượt quá vẫn tính có tác dụng thêm giờDo vậy mọi cá nhân trong bảng chấm công sẽ cần ghi nhận được:
Làm việc vào trong ngày nào vào thángTrong ngày đó làm cho ca nào, làm việc bao nhiêu giờ trong một caTrong ca đó làm thêm bao nhiêu giờTổng số giờ thao tác làm việc chính thứcTổng số giờ làm cho thêm (tăng ca)Ngoài nguyên tố giờ làm, còn buộc phải xác định được các yếu tố: nghỉ ngơi phép, nghỉ ko phép, nghỉ chế độ…Dựa trên phần đông yêu cầu trên bọn họ cùng mày mò cách thực hiện bảng chấm công trên Excel nhé.
Bảng chấm công theo ca và làm thêm tiếng trên Excel
Xây dựng bố cục tổng quan bảng chấm công
Các chúng ta có thể xây dựng bố cục tổng quan bảng chấm công như sau:
Mỗi nhân viên sẽ sở hữu được 4 dòng:
3 dòng ứng cùng với 3 ca có tác dụng việc để theo dõi và quan sát số công theo từng ca1 dòng ứng với thời gian tăng ca (có thể ký hiệu tắt là TC hoặc OT)
Mỗi tháng sẽ gồm 31 ngày, tương ứng với 31 cột, được đánh số từ là một tới 31
Để xác định ngày đó là đồ vật mấy, có thể làm như sau:
Công thức xác định ngày tại cái 4: dùng hàm Date dựa trên Năm là năm hiện nay tại, mon là số tại ô B2, ngày là số tại ô D3
Như vậy ta sẽ có kết trái là cực hiếm Ngày tại cái 4, nhưng được hiển thị bên dưới dạng thiết bị trong giờ anh.
Xem thêm: Mẫu Hợp Đồng Xây Dựng Phần Mềm Quản Trị Nội Dung Website, Hợp Đồng Gia Công Phần Mềm
Việc còn lại là tô điểm kẻ khung, sơn màu, căn chỉnh độ rộng đến bảng chấm công sao cho đẹp mắt với dễ nhìn.
Cách chấm công vào bảng
Với chấm công trong từng ca, rất có thể sử dụng chấm công theo ký kết hiệu hoặc theo số giờ.
Với chấm công làm thêm giờ, tăng ca, nên có thể chấm thông qua số giờ
Khi chấm công làm thêm giờ, lưu ý chấm đúng theo ngày để xác định được làm thêm giờ trong ca nào
Ví dụ như sau:
Ký hiệu X là đi có tác dụng trong ca
Ký hiệu p. Là nghỉ phép
Ký hiệu K là nghỉ ko phép
Trong một ngày chỉ tất cả duy độc nhất 1 ca được chấm.
Số giờ làm tăng ca trong ngày được chấm kèm theo ngày đó.
Ví dụ:
Sử dụng các hàm COUNTIF để đếm số công trong những ca:
Số ca làm (ký hiệu X): =COUNTIF(Kết đúng thật sau:
